Perché lavorare da casa è ottimo per le aziende

Mentre la popolarità del lavoro da remoto continua a crescere, oggi i lavoratori possono collaborare da città e nazioni diverse e persino da fusi orari differenti. Come cambiano le dinamiche degli uffici? E come ci si può assicurare che tutti i dipendenti, sia nella sede che a casa, si sentano connessi? Matt Mullenweg, cofondatore di Wordpress e amministratore delegato di Automattic (che ha forza lavoro totalmente distribuita), ci svela i suoi segreti.

Il problema principale
di lavorare in ufficio

è la mancanza di controllo
dell'ambiente di lavoro.

[Il modo in cui lavoriamo]

Salve, sono Matt,
l'amministratore delegato di Automattic,

la società dietro a WordPress.com,
Jetpack e WooCommerce.

Contiamo più di 800 dipendenti,
che vivono ovunque,

dalla California all'Alabama,
al Mississippi e al Texas, dove vivo.

Vengono da 67 nazioni diverse.

Canada, Messico, India, Nuova Zelanda.

Alcuni scelgono addirittura
di non avere una base, sono nomadi.

Che viaggino in camper o con Airbnb,

sono in un nuovo posto
ogni giorno, mese o settimana.

Finché hanno un buon Wi-Fi,
non ci importa dove si trovano.

La scelta del lavoro distribuito
non è stata casuale.

È stata una scelta consapevole
sin dall'inizio.

Notate che non uso
l'espressione "da remoto",

perché fa pensare

che alcuni siano fondamentali e altri no.

Uso la parola "distribuito"
per descrivere cosa facciamo

perché siamo tutti alla pari.

Una forza lavoro distribuita

è il modo più efficace
per creare un'azienda.

Il segreto è avvicinarcisi
consapevolmente.

Quando creammo WordPress,

i primi 20 assunti erano persone
che non avevo mai incontrato,

ma avevamo collaborato online,
per anni, in alcuni casi.

Volevo proseguire
per una semplice ragione.

Credo che il talento e l'intelligenza

siano distribuiti equamente nel mondo.

Ma le occasioni no.

Nella Silicon Valley,
le grandi aziende tecnologiche

pescano sempre dallo stesso stagno o baia.

Un'azienda distribuita
può pescare dall'intero oceano.

Invece di assumere un giapponese
che vive in California,

si può ingaggiare
qualcuno che vive, lavora,

si sveglia e si addormenta
ovunque si trovi nel mondo.

Apportano una conoscenza
diversa della cultura

e un diverso vissuto.

Alla base della decisione
di essere distribuiti,

c'è il desiderio di dare alle persone
autonomia nel modo di lavorare.

A meno che non abbiate un ruolo
che richiede ore specifiche,

potete crearvi un vostro orario.

Ognuno può avere un suo ufficio,
le sue finestre e il cibo che vuole,

può decidere se ascoltare
la musica o stare in silenzio.

Potete scegliere la temperatura
della vostra stanza,

risparmiare il tempo
che passereste in viaggio

e investirlo in cose
che ritenete importanti.

Una forza lavoro distribuita
è ottima per aziende tecnologiche.

Ma spesso mi dicono:

"Con voi funziona benissimo,
ma per gli altri?"

Se avete un ufficio,

potete fare alcune cose
per creare risorse distribuite.

Primo: documentate tutto.

In ufficio, è facile prendere
decisioni sul momento,

in cucina, nell'ingresso.

Ma se alcuni lavorano da remoto

e non possono assistere
alle conversazioni dei loro colleghi,

vedranno che vengono prese
decisioni senza capirne il perché.

Lasciate sempre una traccia
di dove eravate e a cosa pensavate.

Ciò consente ad altri
di riprendere da dove eravate rimasti.

Permette a persone
di fusi orari diversi di interagire.

È importante anche pensare,
quando una società cresce,

a chi se ne va e a chi arriva.

Cercate di comunicare online
il più possibile.

Condividendo tutto, i nuovi arrivati
possono mettersi in pari velocemente.

Dovete anche trovare gli strumenti giusti.

Ci sono molte app e servizi che aiutano
con la comunicazione quotidiana,

le videoconferenze
e la gestione di progetti.

Le cose che hanno cambiato
il vostro modo di lavorare

forse non sono nemmeno più oggetti.

Sono cose a cui si accede
tramite il computer.

Quindi, sperimentate
vari strumenti di collaborazione

e vedete quale funziona.

Create tempo produttivo e faccia a faccia.

In un ufficio tradizionale,

state nello stesso posto
per 48 settimane all'anno

e non vi vedete
per tre o quattro settimane.

Noi facciamo l'inverso: stiamo insieme
per periodi brevi ma intensi.

Ogni anno facciamo un incontro

dove l'intera azienda
si riunisce per una settimana.

È metà lavoro e metà gioco.

L'obiettivo principale è la connessione.

Vogliamo accertarci
che siano tutti allo stesso livello

e che abbiano relazioni
più strette con i colleghi.

Quando lavorano insieme
il resto dell'anno,

possono apportare
quell'intesa e quell'empatia.

E l'ultima cosa da fare:

lasciate che le persone
creino il proprio ambiente lavorativo.

Qua tutti hanno
uno stipendio per il co-working

da investire in uno spazio di co-working

o semplicemente per prendersi un caffè
per non essere cacciati dal bar.

Dei lavoratori di Seattle
hanno deciso di unire i loro stipendi

e affittare un ufficio su un molo.

Ogni nuovo arrivato ha uno stipendio
per un ufficio casalingo,

quindi soldi per l'acquisto
della sedia giusta, di un monitor,

della scrivania giusta per avere
un ambiente più produttivo possibile.

Oggi soltanto poche aziende
hanno forza lavoro distribuita.

Nel giro di un decennio o due,
prevedo che il 90% delle società

che cambieranno il mondo

funzioneranno così.

Diventeranno distribuite

o saranno sostituite
da quelle che lo sono.

Mentre pensate a cosa costruirete,

riflettete su come conoscere
talenti da tutto il mondo,

dare autonomia alle persone
perché vivano e lavorino dove vogliono

pur continuando a partecipare
a qualsiasi cosa stiate creando.