Tres pasos para convertir reuniones cotidianas en encuentros significativos

¿Por qué algunas reuniones prosperan y otras no? La autora Priya Parker comparte tres sencillos pasos para convertir tus fiestas, cenas, reuniones y vacaciones en encuentros significativos y transformadores.

Cuando era pequeña,

cada dos viernes

me iba del hogar de mi madre
y mi padrastro,

un hogar indio y británico,
ateo, budista,

agnóstico, vegetariano,
new age

y, a veces, demócrata.

Entonces me iba a la casa de
mi padre y mi madrastra a unos 2 km

y entraba en una familia blanca,
evangélica cristiana,

conservadora, republicana,

que iba a la iglesia dos veces por semana,

carnívora.

No se necesita un psicólogo para
explicar cómo acabé

en la resolución de conflictos.

(Risas)

Tanto si facilitaba el diálogo
en Charlottesville o Estambul

o Ahmedabad,

el desafío era siempre el mismo:

a pesar de las adversidades,

y con integridad,

¿cómo lograr que las personas
conecten de forma significativa

y se arriesguen

a ser transformadas por sus experiencias?

Y fui testigo de esa hermosa
química en esos espacios.

Y entonces me iba de esos lugares

y asistía a otros de
mis encuentros diarios como todos Uds.,

una boda o una conferencia
o un picnic de antiguos estudiantes,

y muchos eran un fracaso.

Había un vacío de sentido

entre estos grupos de conflicto
de alta intensidad

y mis encuentros diarios.

Podrían decir: la fiesta de
cumpleaños de alguien

no va a estar a la altura
de una conversación sobre razas,

pero no es eso a lo que respondía.

Como moderadora,

te enseñan a desentrañar todo

y centrarte en la interacción
entre personas,

mientras que los anfitriones cotidianos
se centran en hacer bien las cosas

la comida, flores, cuchillos para pescado,

y dejan la interacción entre personas
en gran medida al azar,

comencé a preguntarme cómo podríamos
cambiar nuestras reuniones cotidianas

para centrarnos en dar sentido
a la conexión humana,

sin obsesionarnos con los canapés.

Y me puse en marcha y entrevisté
docenas de anfitriones inusuales.

Un entrenador olímpico de hockey,
un coreógrafo del Cirque du Soleil

un rabino, un consejero de campamento,

para entender mejor
qué es lo que crea encuentros

significativos y transformadores.

Y hoy quiero compartir con Uds.
parte de lo que aprendí

sobre las nuevas reglas de las reuniones.

Cuando la mayoría de la gente
planea una reunión,

empiezan por el formato típico.

¿Fiesta de cumpleaños? Tarta y velas.

¿Reunión de junta?

Una mesa marrón, 12 hombres blancos.

(Risas)

Asumiendo que el propósito es
obvio, pasamos muy rápido a la forma.

Esto no solo nos lleva a encuentros
aburridos y repetitivos,

se pierde una oportunidad más profunda

de abordar nuestras necesidades reales.

El primer paso para crear
reuniones diarias más significativas

es abrazar un propósito
discutible específico.

Una futura madre que conozco
está temiendo su fiesta del bebé.

La idea de los juegos de
"pon el pañal al bebé"

y abrir regalos se sentía
extraño e irrelevante.

Así que se detuvo para preguntar:

¿cuál es el propósito de
la fiesta del bebé?

¿Cuál es mi necesidad en este momento?

Y se dio cuenta de que era
para abordar sus miedos

los de ella y los de su marido,
¿recuerdan a aquel chico?,

la transición a la paternidad.

Y entonces pidió a dos amigas
que inventaran una reunión basada en eso.

Y en una tarde soleada
seis mujeres se reunieron.

Primero, para abordar su miedo
al parto, ella estaba aterrorizada,

le contaron historias sobre su vida

para recordarle las características
que ya tenía:

maravilla, asombro, fe, entrega,

que creyeron que la sostendrían
y ayudarían en el parto.

Y mientras hablaban, ataban
una cuenta por cada cualidad en un collar

que podía llevar alrededor
de su cuello en la sala de partos.

Después, su marido llegó

y escribieron nuevos votos, votos
familiares y los leyeron en voz alta,

primero comprometiéndose
a mantener su matrimonio

en su transición a la paternidad,

pero también futuros votos
para su futuro hijo

de lo que querían llevar
de cada una de sus líneas familiares

y de lo que acabaría con esta generación.

Luego vinieron más amigos,
incluidos hombres, para una cena.

Y en lugar de regalos, cada uno
trajo un recuerdo de su infancia

para compartir con la mesa.

Pueden estar pensando que esto
es mucho para una fiesta del bebé,

o es un poco raro, o es un poco íntimo.

Bien.

Es específico.

Es discutible.

Es específico para ellos,

así como sus reuniones deben
ser específicas para Uds.

El siguiente paso para crear
reuniones diarias más significativas

es causar una buena controversia.

Puede haber aprendido, como yo,

a nunca hablar sobre sexo,
política o religión en la mesa.

Es una buena regla ya que
preserva la armonía,

o esa es su intención.

Pero elimina el ingrediente principal
del significado, que es el calor,

la importancia del ardor.

Las mejores reuniones aprenden
a cultivar buena controversia

creando condiciones para ello,

porque la conexión humana está
tan amenazada por la paz malsana

como por el conflicto malsano.

Una vez trabajé con
una empresa de arquitectura

y estaban en una encrucijada.

Tenían que averiguar si querían
seguir siendo una empresa de arquitectura

y centrarse en
la construcción de edificios

o cambiar y convertirse en algo
polémico, una empresa de diseño,

centrándose más allá
de la construcción de espacios.

Y hubo un verdadero desacuerdo,

pero no lo supieron, porque nadie
lo hablaba públicamente.

Y por eso tuvimos una buena controversia.

Tras la pausa de la comida,
todos los arquitectos volvieron,

y organizamos un juego de jaula.

Caminaban dentro,

a un arquitecto, lo pusimos
en un rincón representando arquitectura,

otro representaba diseño.

Tiramos toallas blancas en sus cuellos,

robadas del baño, con perdón,

pusimos la música de Rocky en un iPad,

conseguimos a cada uno
un gerente como Don King

para revitalizarlos y
prepararlos con contrargumentos,

y entonces alegaron cada uno
el mejor argumento posible

de cada visión de futuro.

La norma de cortesía
estaba bloqueando el progreso.

Y obligamos a todos elegir
físicamente un lado

ante sus colegas.

Y como fueron capaces de mostrar
dónde estaban situados

rompieron un punto muerto.

La arquitectura ganó.

Eso es trabajo.

¿Qué tal sobre una hipotética
cena tensa de Acción de Gracias?

¿Alguien?

(Risas)

Primero, pregúntense el propósito.

¿Qué necesita esta familia este año?

Si cultivar un buen corazón
es parte de esto, intenten

pasar una noche prohibiendo opiniones
y pidiendo en vez de eso, historias.

Elijan un tema relacionado
con el conflicto subyacente.

Pero en vez de opiniones

pidan a todos compartir
una historia de sus vidas y experiencia

que nadie en la mesa haya oído,

para diferenciar o pertenecer

o la vez que cambiaron de opinión,

dando a las personas una conexión

sin quemar la casa.

Y, por último, crear reuniones
diarias más significativas,

crear un mundo alternativo fugaz

mediante el uso de reglas emergentes.

Hace un par años, empecé a notar
invitaciones que venían con normas.

Un poco aburrido y controlador, ¿no?

Incorrecto.

En esta sociedad
multicultural e interseccional,

donde la mayoría nos
reunimos y somos educados

por personas y con una etiqueta
diferente a la nuestra,

donde no compartimos la etiqueta,

las normas tácitas son un problema,

donde las normas emergentes
nos permiten conectar significativamente.

Son constituciones de un solo uso
para un propósito específico.

Así que una cena de equipo,

donde se reúnen diferentes generaciones

y no comparten las mismas presunciones
sobre cómo usar el teléfono:

quien mire primero su teléfono

se hace cargo de la cuenta

(Risas)

Inténtenlo.

(Aplausos)

Para un círculo de asesoramiento
empresarial de extraños

en el que los anfitriones no
quieren que solo escuchen

al capitalista de riesgo...

(Risas)

saben reír...

(Risas)

no puede poner de manifiesto
a qué se dedican.

Para una cena con mamá,

donde quieren poner las normas

de lo que hablan las mujeres
que también son madres cuando se reúnen,

si hablan de sus hijos,
tienen que tomar un trago.

(Risas)

Esa es una auténtica cena.

Las normas son poderosas,

porque nos permiten cambiar temporalmente
y armonizar nuestro comportamiento.

Y en sociedades diversas,

las normas emergentes
llevan una fuerza especial.

Nos permiten reunirnos
a través de la diferencia

conectar,

crear significados juntos

sin tener que ser lo mismo.

Cuando era una niña,

navegué entre dos mundos
convirtiéndome en un camaleón.

Si alguien estornudaba en
casa de mi madre,

yo decía: "Salud",

en la de mi padre: "Dios te bendiga".

Para protegerme, me escondí,

como muchos hacemos.

Y no fue hasta que crecí y
a través del conflicto

que empecé a dejar de esconderme.

Y me di cuenta de que
las reuniones para mí,

en su mejor momento,

nos permiten estar con otros,

ser vistos por quienes somos.

y ver.

La forma en que nos reunimos importa

porque la forma en que nos reunimos

es cómo vivimos.

Gracias.

(Aplausos)