Jason Fried: Tại sao công việc không được giải quyết tại công sở
-
0:00 - 0:02Tôi xin được nói về công việc
-
0:02 - 0:04mà đặc biệt là tại sao mọi người có vẻ như không
-
0:04 - 0:06giải quyết công việc trong giờ làm việc
-
0:06 - 0:09đó là vấn đề mà tất cả chúng ta đều gặp phải.
-
0:09 - 0:11Nhưng hãy bắt đầu từ gốc rễ của vấn đề.
-
0:11 - 0:14Chúng ta có các công ty, các tổ chức phi chính phủ, các tổ chức từ thiện,
-
0:14 - 0:16và các tổ chức này
-
0:16 - 0:18đều có nhân viên
-
0:18 - 0:20hoặc những tình nguyện viên.
-
0:20 - 0:23Và những tổ chức này đều mong rằng những nhân viên này
-
0:23 - 0:25làm tốt công việc --
-
0:25 - 0:27là điều tôi mong.
-
0:27 - 0:29Ít ra cũng hoàn thành tốt, mong là hoàn tất được công việc --
-
0:29 - 0:31mong hơn nữa là hoàn thành công việc tốt.
-
0:31 - 0:33Và vì thế mà theo kiểu cũ là họ quyết định
-
0:33 - 0:35rằng tất cả mọi người cần phải tập trung lại một nơi
-
0:35 - 0:37để làm công việc đó.
-
0:37 - 0:40Nên một công ty, hay một tổ chức từ thiện, hay một tổ chức cơ quan
-
0:40 - 0:42theo đúng kiểu mẫu - trừ khi là chúng ta làm việc ở Châu Phi,
-
0:42 - 0:44nếu chúng ta thực sự may mắn để làm điều đó -
-
0:44 - 0:46thì hầu hết mọi người phải đến văn phòng mỗi ngày,
-
0:46 - 0:48Nên những hình thức công ty này,
-
0:48 - 0:50họ xây văn phòng.
-
0:50 - 0:53Họ bắt đầu tìm kiếm và họ mua một tòa nhà, hoặc là thuê lại,
-
0:53 - 0:55hoặc thuê lại một phần của tòa nhà,
-
0:55 - 0:58và rồi họ lấp đầy không gian bằng vật dụng.
-
0:58 - 1:01Họ kê bàn, tủ
-
1:01 - 1:03ghế, trang thiết bị máy tính
-
1:03 - 1:05phần mềm,
-
1:05 - 1:07đường truyền internet
-
1:07 - 1:10có thể là một tủ lạnh, có thể là vài thứ khác,
-
1:10 - 1:12và họ mong đợi là nhân viên của họ, hoặc những tình nguyện viên,
-
1:12 - 1:15đến nơi đó mỗi ngày để hoàn thành tốt công viêc.
-
1:15 - 1:18Hoàn toàn hợp lý khi đòi hỏi điều đó.
-
1:18 - 1:20Tuy nhiên, nếu chúng ta thực sự nói với mọi người
-
1:20 - 1:22và thậm chí hỏi chính mình,
-
1:22 - 1:24và đòi hỏi chính bàn thân mình,
-
1:24 - 1:27nơi nào mà bạn thực sự muốn đi khi bạn thật sự cần giải quyết việc gì đó?
-
1:27 - 1:29Chúng ta sẽ thấy rằng mọi người không ai nói rằng
-
1:29 - 1:31mà sao họ phải nói chứ
-
1:31 - 1:33Nếu chúng ta hỏi: nơi nào anh cần phải tới
-
1:33 - 1:35khi anh/chị cần giải quyết việc gì đó?
-
1:35 - 1:37Và chúng ta sẽ nhận được ba câu trả lời.
-
1:37 - 1:40Một là nơi nào đó, chổ nào đó hoặc một cái phòng.
-
1:40 - 1:42Câu khác là một vật di chuyển.
-
1:42 - 1:44Và thứ ba là một khoảng thời gian.
-
1:44 - 1:46Sau đây là những ví dụ.
-
1:46 - 1:49Khi tôi hỏi mọi người - và tôi hỏi mọi người câu hỏi này trong vòng 10 năm -
-
1:49 - 1:51Tôi hỏi họ là "Anh/chị đi đâu khi cần giải quyết một công việc nào đó?"
-
1:51 - 1:54Tôi sẽ có câu trả lời đại loại như là hiên nhà, nhà sau,
-
1:54 - 1:56nhà bếp.
-
1:56 - 1:58Tôi sẽ được trả lời ở những nơi như là một phòng thêm trong nhà,
-
1:58 - 2:00hầm,
-
2:00 - 2:03quá cafe, thư viện.
-
2:03 - 2:06Rồi chúng ta sẽ có thêm những câu trả lời như là tàu hỏa,
-
2:06 - 2:09máy bay, xe hơi - phương tiện đi lại đến chổ làm.
-
2:09 - 2:11Và chúng ta cũng có những câu trả lời đại loại như,
-
2:11 - 2:13"Tôi ở đâu cũng không quan trọng,
-
2:13 - 2:16miễn là đó là lúc sáng sớm hoặc thật trễ vào buổi tối hoặc vawo những ngày cuối tuần".
-
2:16 - 2:19Chúng ta sẽ chẳng nghe ai nói là văn phòng cả.
-
2:19 - 2:22Nhưng việc làm ăn thường phải bỏ tiền vào những nơi được gọi tên là văn phòng
-
2:22 - 2:24nơi mà mọi người ai cũng phải đến,
-
2:24 - 2:27trong khi không ai giải quyết việc tại văn phòng.
-
2:27 - 2:29Tại sao lại như vậy?
-
2:29 - 2:31Tại sao thế?
-
2:31 - 2:34Sao lại có việc mâu thuẩn như vậy xảy ra?
-
2:34 - 2:36Và điều mà chúng ta thấy được là, nếu chúng ta tìm hiểu vấn đề sâu hơn một tí,
-
2:36 - 2:38chúng ta sẽ thấy rằng
-
2:38 - 2:40mọi việc đang diễn ra như vậy
-
2:40 - 2:42mọi người đi làm
-
2:42 - 2:44và họ đi làm vào những ngày làm của mình
-
2:44 - 2:46để có những khoảnh khoắc làm việc.
-
2:46 - 2:48Đó là những gì đang diễn ra tại văn phòng.
-
2:48 - 2:50Chúng ta không có một ngày làm việc nữa, chúng ta chỉ có khoảng khoắc làm việc.
-
2:50 - 2:53Cửa trước văn phòng giống như một cái máy Cuisinart,
-
2:53 - 2:55và khi chúng ta bước vào, một ngày của chúng ta bị xay nhỏ thành từng mảnh vụn,
-
2:55 - 2:58vì chúng ta sẽ làm 15 phút ở đây, 30 phút ở chổ kia,
-
2:58 - 3:00và khi việc gì khác đến, chúng ta nghỉ làm môt chút,
-
3:00 - 3:03và rồi chúng ta làm việc khác, rồi chúng ta có thêm hai mươi phút, rồi đến giờ trưa.
-
3:03 - 3:05Sau đó chúng ta có thêm việc khác làm,
-
3:05 - 3:08sau đó chúng ta có thêm 15 phút, và một ai đó kéo chúng ta khỏi việc chúng ta đang làm và hỏi chúng ta câu hỏi.
-
3:08 - 3:11Trước khi chúng ta nhận ra, thì đã là 05 giờ chiều,
-
3:11 - 3:13và nhìn lại ngày của mình,
-
3:13 - 3:15chúng ta nhận ra rằng chúng ta chưa giải quyết việc gì cả.
-
3:15 - 3:17Chúng ta đều từng như vậy.
-
3:17 - 3:19Có thể một trong chúng ta gặp như vậy trong ngày hôm qua,
-
3:19 - 3:21hoặc là ngày trước đó, hoặc là ngày trước đó nữa.
-
3:21 - 3:24Khi nhìn lại ngày của mình, chúng ta chợt nhận ra chúng ta chưa giải quyết gì trong ngày hôm nay.
-
3:24 - 3:26Tôi ở chổ làm.
-
3:26 - 3:29Ngồi tại bàn làm việc của mình. Dùng cái máy tính đắt tiền.
-
3:29 - 3:31Sử dụng phần mềm họ bảo tôi dùng.
-
3:31 - 3:34Tôi dự những cuộc họp mà tôi được yêu cầu đi.
-
3:34 - 3:36Tôi thực hiện những yêu cầu họp hành. Tôi làm hết.
-
3:36 - 3:39Nhưng thật ra tôi không làm gì cả.
-
3:39 - 3:41Tôi chỉ làm nhiệm vụ.
-
3:41 - 3:43Tôi không thực sự giải quyết công việc nào có ý nghĩa.
-
3:43 - 3:46Và điều mà chúng ta nhận thấy, đặc biệt là đối với những người làm những công việc sáng tạo --
-
3:46 - 3:48nhà thiết kế, lên chương trình,
-
3:48 - 3:50nhà viết văn, kỹ sư,
-
3:50 - 3:52nhà suy luận -
-
3:52 - 3:54những người thực sự cần
-
3:54 - 3:57một khoảng thời gian không bị gián đoạn để giải quyết công việc.
-
3:57 - 4:00Chúng ta không thể yêu cầu ai đó sáng tạo trong vòng 15 phút,
-
4:00 - 4:02và nghĩ ra một vấn đề.
-
4:02 - 4:04Chúng ta có thể có một ý tưởng nhanh,
-
4:04 - 4:07nhưng không thể là nghĩ sâu về một vấn đề và thật sự nghĩ về vấn đề đó kỹ lưỡng,
-
4:07 - 4:10thì chúng ta cần một khoảng thời gian dài không bị gián đoạn.
-
4:10 - 4:13Và thậm chí khi một ngày làm thường là tám tiếng,
-
4:13 - 4:16bao nhiêu người trong số chúng ta ở đây dành tám tiếng cho việc riêng tại văn phòng?
-
4:16 - 4:18Hay là bảy tiếng?
-
4:18 - 4:21Sáu? Năm? Bốn?
-
4:21 - 4:24Lần cuối cùng mà anh/chị dành cho mình ba tiếng tại văn phòng là khi nào?
-
4:24 - 4:26Hai tiếng? Hoặc có thể là, một.
-
4:26 - 4:28Rất, rất ít người thật sự có
-
4:28 - 4:31một chuỗi thời gian không bị gián đoạn tại văn phòng.
-
4:31 - 4:34Nên đó là lỹ do tại sao mà mọi người chọn cách làm việc tại nhà,
-
4:34 - 4:36hoặc họ có thể đến văn phòng,
-
4:36 - 4:38nhưng họ có thể đến văn phòng một là thật sớm vào buổi sáng,
-
4:38 - 4:40hoặc thật trễ vào buổi tối khi không còn ai ở văn phòng,
-
4:40 - 4:43hoặc ở lại sau khi mọi người về hết, hoặc đến văn phòng vào cuối tuần,
-
4:43 - 4:45hoặc giải quyết công việc trên máy bay,
-
4:45 - 4:47hoặc trên xe hơi hoặc trên tàu
-
4:47 - 4:49vì không có gì gián đoạn.
-
4:49 - 4:51Vì có nhiều kiểu gián đoạn công việc khác nhau,
-
4:51 - 4:53nhưng những kiểu này không phải là gián đoạn tiêu cực
-
4:53 - 4:55mà lát nữa tôi sẽ bàn tới.
-
4:55 - 4:57Và kiểu
-
4:57 - 4:59giải quyết công việc trong một khoảng thời gian ngắn như vậy
-
4:59 - 5:01làm tôi nghĩ đến một chuyện khác
-
5:01 - 5:03mà chuyện này bị ảnh hưởng khi chúng ta bị gián đoạn
-
5:03 - 5:05đó là giấc ngủ.
-
5:05 - 5:07Tôi cho rằng ngủ và làm việc rất liên quan với nhau.
-
5:07 - 5:09Và không chỉ là chúng ta có thể làm việc khi chúng ta ngủ
-
5:09 - 5:11mà chúng ta có thể ngủ ngay cả khi đang làm.
-
5:11 - 5:13Đó không phải là điều tôi muốn nói.
-
5:13 - 5:15Tôi đang nói đến vấn đề là
-
5:15 - 5:17ngủ và làm việc
-
5:17 - 5:19là những hoạt động căn bản
-
5:19 - 5:21hay được xem là những điều căn bản.
-
5:22 - 5:25Nên giấc ngủ gồm có những giai đoạn ngủ
-
5:25 - 5:27một vài người gọi thành những cái tên khác.
-
5:27 - 5:29Giấc ngủ có năm giai đoạn,
-
5:29 - 5:32và để có một giấc ngủ sâu, thật sâu và thẳng giấc,
-
5:32 - 5:34chúng ta phải trải qua những cung bậc của giấc ngủ.
-
5:34 - 5:36Và nếu chúng ta bị ai đó làm giàn đoạn khi đang ở những cung bậc đầu tiên,
-
5:36 - 5:38nếu ai đó đánh chúng ta trên giường,
-
5:38 - 5:41hoặc có tiếng động, hay bất kỳ chuyện gì xảy ra --
-
5:41 - 5:43chúng ta không chỉ phản ứng lại ngay lúc đó và trở lại ngay với lúc mình đang ngỷ dỡ dang.
-
5:43 - 5:45Nếu chúng ta bị đánh thức,
-
5:45 - 5:47chúng ta phải bắt đầu lại từ đầu.
-
5:47 - 5:50Nên chúng ta phải quay lại một vài khúc đầu và bắt đầu lại giấc ngủ.
-
5:50 - 5:52Rồi cuối cùng - thi thoảng chúng ta sẽ có những ngày như thế này
-
5:52 - 5:54và thức dậy vào lúc tám giờ, hoặc bảy vào buổi sáng,
-
5:54 - 5:56hoặc bất kỳ khi nào thức dậy,
-
5:56 - 5:58chúng ta đều than vãn, trời ạ, tôi ngủ chẳng ngon gì cả.
-
5:58 - 6:01Tôi cố ngủ - lên giường, nằm xuống
-
6:01 - 6:03nhưng không thể nào ngủ được.
-
6:03 - 6:06Người ta nói chúng ta đi ngủ
-
6:06 - 6:08nhưng chúng ta thực sự không ngủ, chúng ta cố gắng ngủ.
-
6:08 - 6:11Sẽ mất một lúc để chúng ta phải qua hết các giai đoạn.
-
6:11 - 6:13Và nếu chúng ta bị làm gián đoạn, chúng ta không thể ngủ ngon.
-
6:13 - 6:15Vậy chúng ta muốn gì - có ai ở đây nghĩ là ai đó sẽ ngủ ngon
-
6:15 - 6:17nếu họ bị đánh thức cả đêm?
-
6:17 - 6:19Tôi không nghĩ ai đó sẽ nói là có.
-
6:19 - 6:21Sao chúng ta có thể mong đợi mọi người làm việc tốt
-
6:21 - 6:23nếu họ bị làm phiền cả ngày tại văn phòng?
-
6:23 - 6:26Sao chúng ta có thể mong đợi mọi người làm công việc của họ
-
6:26 - 6:28khi họ đến văn phòng để bị làm phiền?
-
6:28 - 6:31Đối với tôi, điều này nghe thật vô lý.
-
6:31 - 6:33Vậy nên những gián đoạn mà xảy ra tại văn phòng
-
6:33 - 6:35thật ra không diễn ra tại những nơi khác?
-
6:35 - 6:37Vì ở những nơi khác, chúng ta vẫn bị làm phiền,
-
6:37 - 6:39chẳng hạn, chúng ta có thể mở TV
-
6:39 - 6:41hoặc đi bộ
-
6:41 - 6:43hoặc có cái tủ lạnh ở dưới nhà,
-
6:43 - 6:46hoặc chúng ta có cái ghế dài riêng cho mình, hoặc bất cứ điều gì chúng ta làm.
-
6:46 - 6:48Và nếu chúng ta nói chuyện với những giám đốc nào đó,
-
6:48 - 6:51họ sẽ trả lời là họ chẳng muốn nhân viên của họ làm việc tại nhà
-
6:51 - 6:53vì những việc gián đoạn đó.
-
6:53 - 6:55Họ sẽ nói là -
-
6:55 - 6:57thỉnh thoảng họ sẽ nói,
-
6:57 - 6:59"Thật ra, nếu tôi không thể thấy người đó, làm sao tôi dám chắc là họ đang làm việc?"
-
6:59 - 7:02tất nhiên điều này thật nực cười, nhưng đó là một trong những lời biện hộ mà các nhà quản lý đưa ra.
-
7:02 - 7:04Mà tôi là một trong những nhà quản lý đó.
-
7:04 - 7:06Tôi hiểu điều này, tôi biết việc đó diễn ra như thế nào.
-
7:06 - 7:08Chúng ta đều phải nổ lực làm tốt những chuyện như vậy.
-
7:08 - 7:10Nhưng thường thì họ sẽ nhắc đến những sự việc làm gián đoạn.
-
7:10 - 7:12"Tôi không thể để ai làm việc ở nhà.
-
7:12 - 7:14Họ sẽ xem TV. Họ sẽ làm việc này.
-
7:14 - 7:17Thật ra đó không phải là những việc mà thật sự làm gián đoạn công việc.
-
7:17 - 7:19Vì đó là những gián đoạn mang tính chất tự nguyện.
-
7:19 - 7:21Chúng ta tự quyết định khi nào chúng ta muốn bị gián đoạn bởi chương trình trên TV.
-
7:21 - 7:23Chúng ta tự quyết định khi nào chúng ta muốn mở cái gì đó lên.
-
7:23 - 7:26Chúng ta tự quyết định khi nào chúng ta muốn đi xuống dưới nhà và đi bộ.
-
7:26 - 7:28Tại văn phòng, những việc bị làm phiền và gián đoạn
-
7:28 - 7:30thật sự làm cho chúng ta không giải quyết công việc được
-
7:30 - 7:32là những việc mang tính chất cưỡng ép.
-
7:32 - 7:35Nên chúng ta cùng bàn một vài việc này.
-
7:35 - 7:37Nào, các nhà quản lý và các sếp
-
7:37 - 7:40sẽ thường nghĩ rằng những gián đoạn thật sự tại chổ làm
-
7:40 - 7:43là những việc như Facebook và Twitter
-
7:43 - 7:46và Youtube và những trang khác.
-
7:46 - 7:48Mà thật ra, họ sẽ tiếp tục một cách quá đà
-
7:48 - 7:50khi những trang này bị chặn tại chổ làm.
-
7:50 - 7:53Trong số chúng ta ở đây có người có thể làm việc tại những nơi mà chúng ta không thể truy cập vào một vài trang.
-
7:53 - 7:56Như là Trung Quốc? Chuyện quái quỉ gì đang diễn ra vậy?
-
7:56 - 7:58Anh không thể truy cập vào mạng khi làm việc,
-
7:58 - 8:00và đó là vấn đề, đó là lý do vì sao mọi người không giải quyết công việc được,
-
8:00 - 8:02có phải vì chúng ta sẽ vào Facebook và Twitter?
-
8:02 - 8:05Thật là nực cười. Một kiểu biện hộ.
-
8:07 - 8:09Và ngày nay Facebook, Twitter và Youtube,
-
8:09 - 8:12những trang này chỉ là cách nghỉ giải lao nhanh trong thời buổi hiện nay.
-
8:12 - 8:14Không ai qian tâm về việc để mọi người có 15 phút giải lao nhanh
-
8:14 - 8:1610 năm về trước,
-
8:16 - 8:18nên tại sao mọi người lại quan tâm về việc người khác vào Facebook ở đây và ở kia,
-
8:18 - 8:20hoặc Twitter chổ này, chổ khác và cả Youtube?
-
8:20 - 8:23Những điều này không thực sự là vấn đề tại công sở.
-
8:23 - 8:25Vấn đề chính ở đây mà tôi gọi là
-
8:25 - 8:27S&H
-
8:27 - 8:29Sếp và Họp hành.
-
8:29 - 8:32Đây mới chính là những vấn đề chính tại công sở ngày nay.
-
8:32 - 8:35Và đây cũng là lý do vì sao mà việc không được giải quyết tại chổ làm,
-
8:35 - 8:37đó là do Sếp và Họp hành.
-
8:37 - 8:39Mà điều thú vị là,
-
8:39 - 8:42nếu chúng ta lắng nghe những nơi mà mọi người nói về làm việc -
-
8:42 - 8:44như tại nhà, trong xe hoặc trên máy bay,
-
8:44 - 8:46hoặc làm việc rất trễ vào ban đêm, hoặc vào sáng sớm --
-
8:46 - 8:48chúng ta sẽ không thấy có sếp và họp hành;
-
8:48 - 8:51chúng ta có thể thấy rất nhiều thứ làm xao lãng, nhưng không có sếp và họp hành.
-
8:51 - 8:54Nên những vấn đề này chúng ta không tìm thấy ở đâu khác
-
8:54 - 8:57ngoài văn phòng.
-
8:57 - 8:59Mà sếp căn bản là những người
-
8:59 - 9:01mà công việc của họ là làm gián đoạn việc người khác.
-
9:01 - 9:04Đây là những việc mà các sếp hay làm, làm phiền người khác.
-
9:04 - 9:06Họ thật ra không làm gì cả,
-
9:06 - 9:09nên họ phải đảm bảo rằng những người khác đang làm việc, nên mới sinh ra việc làm phiền người khác.
-
9:09 - 9:11Trên thế giới hiện nay có rất nhiều sếp.
-
9:11 - 9:13Và cũng có rất nhiều người trên thế giới hiện nay.
-
9:13 - 9:15Và song song đó rất nhiều sự phiền toái trên thế giới hiện nay do các sếp gây ra.
-
9:15 - 9:17Họ thường đến kiểm tra bằng cách: "Này, công việc sao rồi?
-
9:17 - 9:19Đưa tôi coi xem nào" và mấy kiểu như vậy.
-
9:19 - 9:21Và họ hay làm phiền chúng ta vào không đúng thời điểm,
-
9:21 - 9:24trong khi chúng ta đang thực sự cố là một việc gì đó mà họ trả tiền cho chúng ta làm,
-
9:24 - 9:26họ lại làm gián đoạn chúng ta.
-
9:26 - 9:28Chẳng hay chút nào.
-
9:28 - 9:31Nhưng còn tệ hơn nữa là các sếp còn tạo ra,
-
9:31 - 9:33cái mà gọi là họp hành.
-
9:33 - 9:35Họp hành là những thứ độc hại,
-
9:35 - 9:38ghê gớm và nguy hại
-
9:38 - 9:40trong một ngày tại công ty.
-
9:40 - 9:43Chúng ta ai cũng biết là sự thật.
-
9:43 - 9:45Và chúng ta chưa bao giờ thấy cuộc họp bất chợt nào mà được các nhân viên tổ chức;
-
9:45 - 9:47Chẳng có tác dụng gì.
-
9:47 - 9:49Sếp tổ chức cuộc họp,
-
9:49 - 9:51để các nhân viên cùng nhau,
-
9:51 - 9:53mà đây là cách gián đoạn công việc gián tiếp,
-
9:53 - 9:55chỉ để nói, "Chào, mà này
-
9:55 - 9:58chúng ta hiện có 10 người và có một cuộc họp.
-
9:58 - 10:00Tôi không quan tâm bạn đang làm gì.
-
10:00 - 10:03Anh/chị phải ngừng lại để mà tham gia cuộc họp này."
-
10:03 - 10:06Sao mà 10 người có thể ngừng làm liền được?
-
10:06 - 10:08Và nếu mà họ nghĩ về một vài điều quan trọng?
-
10:08 - 10:10Và nếu họ đang làm những công việc quan trọng?
-
10:10 - 10:12Tự nhiên chúng ta bảo họ ngừng lại
-
10:12 - 10:14để làm một việc khác.
-
10:14 - 10:17Nên họ tham gia vào cuộc họp, ngồi cùng nhau,
-
10:17 - 10:20và nói về những việc không quan trọng.
-
10:20 - 10:22Vì họp hành chẳng giải quyết được gì cả.
-
10:22 - 10:25Họp hành là nơi mà chúng ta bàn về những việc sẽ làm sau đó.
-
10:25 - 10:27Nhưng họp hành cũng tiền thân cho việc tạo ra sản phẩm.
-
10:27 - 10:29Nên một cuộc họp có thể dẫn đến một cuộc họp khác
-
10:29 - 10:31và cuộc họp khác nữa.
-
10:31 - 10:33Và thường có rất nhiều người trong cuộc họp,
-
10:33 - 10:36và họ được trả rất nhiều tiền.
-
10:36 - 10:39Các công ty thường nghĩ một cuộc họp một tiếng chỉ là một cuộc họp một tiếng.
-
10:39 - 10:42nhưng không phải vậy, trừ khi chỉ có một người trong cuộc họp đó.
-
10:42 - 10:45Nếu có 10 người trong cuộc họp, thì đó là cuộc họp 10 tiếng, chứ không phải là cuộc họp một tiếng.
-
10:45 - 10:4810 giờ đồng hồ sản xuất bị lấy mất từ công ty
-
10:48 - 10:50chỉ để có một cuộc họp một tiếng,
-
10:50 - 10:53cái mà thật ra chỉ nên có hai hoặc ba người tham gia
-
10:53 - 10:55trao đổi với nhau vài phút.
-
10:55 - 10:57Nhưng thay vào đó, là một cuộc họp dài,
-
10:57 - 11:00vì họp hành được chương trình theo cách các phần mềm hoạt động,
-
11:00 - 11:03các mà hoạt động tăng theo kiểu 15 phút, hoặc 30 phút, hoặc một giờ.
-
11:03 - 11:05Chúng ta không lên chương trình cuộc họp tám tiếng với Outlook.
-
11:05 - 11:07Chúng ta không thể. Tôi thậm chí không biết là chúng ta có thể hay không.
-
11:07 - 11:10Chúng ta chỉ có thể lên chương trình theo khoảng 15 phút, 30 phút hoặc 45 phút hoặc một giờ.
-
11:10 - 11:12Nên chúng ta thường lấp thời gian
-
11:12 - 11:14khi việc được giải quyết nhanh.
-
11:14 - 11:17Nên họp hành và sếp là hai vấn đề chính trong việc kinh doanh hiện nay,
-
11:17 - 11:19mà đặc biệt là công sở.
-
11:19 - 11:22Những việc này không bao giờ diễn ra ngoài văn phòng.
-
11:22 - 11:24Nên tôi có một vài gợi ý
-
11:24 - 11:27để trị liệu vấn đề.
-
11:27 - 11:29Sếp có thể làm là --
-
11:29 - 11:31những sếp có hiểu biết, hi vọng là thế --
-
11:31 - 11:34những việc mà họ có thể biến văn phòng thành nơi tốt hơn để mọi người làm việc,
-
11:34 - 11:37mà đây không phải là cách cuối cùng, nhưng là cách đầu tiên?
-
11:37 - 11:39Đó là khi mọi người bắt đầu nói,
-
11:39 - 11:41"Khi tôi muốn giải quyết việc gì đó, tôi đến văn phòng."
-
11:41 - 11:43Vì văn phòng được trang bị đầy đủ,
-
11:43 - 11:45mọi thứ nên được sẵn dàng để họ bắt đầu làm công việc của mình,
-
11:45 - 11:48nhưng họ không muốn đến đó bây giờ, nên chúng ta thay đổi bằng cách nào?
-
11:48 - 11:50Tôi có ba gợi ý muốn chia sẻ với các anh chị.
-
11:50 - 11:53Tôi còn khoảng ba phút nữa, thế là đủ rồi.
-
11:53 - 11:56Chúng ta đều biết về ngày thứ sáu ăn mặc tự do.
-
11:56 - 11:58Tôi không chắc là mọi người vẫn còn làm vậy.
-
11:58 - 12:01Nhưng còn Thứ Năm không chuyện trò thì sao
-
12:01 - 12:03Vậy
-
12:03 - 12:05chọn một thứ năm chỉ một lần trong một tháng
-
12:05 - 12:08và cắt đi nữa ngày đó và chỉ nói nữa buổi chiều - Tôi sẽ làm anh chị dễ chịu hơn.
-
12:08 - 12:10Nên chỉ có một buổi chiều, một Thứ Năm.
-
12:10 - 12:12Ngày thứ Năm đầu tiên của tháng - chỉ buổi chiều
-
12:12 - 12:14không ai trong văn phòng được phép nói chuyện với nhau.
-
12:14 - 12:16Chỉ yên lặng, vậy thôi.
-
12:16 - 12:18Và cái mà bạn sẽ thấy được
-
12:18 - 12:20là một khối lượng lớn công việc được giải quyết
-
12:20 - 12:22khi không ai nói chuyện với nhau.
-
12:22 - 12:24Đấy là lúc mà mọi người giải quyết công việc,
-
12:24 - 12:26là khi không ai làm phiền ai, khi không ai cản trở công việc của ai.
-
12:26 - 12:29Và chứng ta có thể cho thêm người bốn tiếng để không được làm phiền nhau
-
12:29 - 12:31là món quà tốt nhất mà chúng ta có thể tặng nhau tại chổ làm.
-
12:31 - 12:33Tốt hơn cả một máy tính.
-
12:33 - 12:36Tốt hơn cả một máy kiểm tra đời mới. Tốt hơn cả một phần mềm.
-
12:36 - 12:38hoặc bất cứ thứ gì mà mọi người sử dụng.
-
12:38 - 12:40Tạo điều kiện cho nhân viên có bốn tiếng làm việc yên lặng tại công ty
-
12:40 - 12:42là một điều rất có giá trị.
-
12:42 - 12:44Và nếu các anh chị thử điều đó, tôi nghĩ rằng các anh chị sẽ đồng ý.
-
12:44 - 12:46Và có thể, hi vọng là các anh chị sẽ làm điều đó thường xuyên hơn.
-
12:46 - 12:48Nên có lẽ là mỗi tuần,
-
12:48 - 12:50hoặc mỗi tuần, một lần một tuần,
-
12:50 - 12:52các buổi chiều không ai có thể nói chuyện với nhau.
-
12:52 - 12:55Đó là một việc mà các anh chị sẽ thấy rất hiệu quả.
-
12:55 - 12:57Và việc khác mà chúng ta cũng nên thử áp dụng
-
12:57 - 12:59là thay đổi cách từ cách
-
12:59 - 13:01trao đổi và cung cấp thông tin chủ động
-
13:01 - 13:03bằng mặt đối mặt,
-
13:03 - 13:06vỗ vào vai người khác, chào nhau, họp hành,
-
13:06 - 13:08và thay thế những cách đó bằng phương thức giao tiếp thụ động hơn
-
13:08 - 13:11bằng cách sử dụng email, tin nhắn nhanh,
-
13:11 - 13:14hoặc những sản phẩm làm việc chẳng hạn như vậy.
-
13:14 - 13:17Vài người sẽ nghĩ là email thật sự làm gián đoạn công việc
-
13:17 - 13:19và cả tin nhắn nữa.
-
13:19 - 13:21và những việc này thật sự làm gián đoạn công việc,
-
13:21 - 13:24nhưng những việc này chỉ làm gián đoạn tại thời điểm do chúng ta tự chọn và cho việc chúng ta tự chọn ra.
-
13:24 - 13:27Chúng ta có thể tạm thời không dùng email, nhưng chúng ta không thể từ chối sếp.
-
13:27 - 13:29Chúng ta có thể không dùng tin nhắn,
-
13:29 - 13:31nhưng chúng ta không thể trốn sếp được.
-
13:31 - 13:33Chúng ta có thể để những việc này sang một bên,
-
13:33 - 13:36và sau đó có thể tự làm gián đoạn theo thời gian biếu của mình, theo thời điểm mình chọn,
-
13:36 - 13:38khi chúng ta rảnh, khi chúng ta sẵn sàng làm lại.
-
13:38 - 13:41Vì làm việc, giống như giấc ngủ, diễn ra theo trạng thái.
-
13:41 - 13:43Nên chúng ta cố gắng và làm việc,
-
13:43 - 13:45và khi chúng ta trở lại trạng thái ban đầu của công việc đó,
-
13:45 - 13:47thì có lẽ đó là lúc chúng ta nên kiểm tra email, hoặc kiểm tra tin nhắn.
-
13:47 - 13:50Và không có công việc nào gấp rút cả,
-
13:50 - 13:53việc mà cần phải giải quyết, cần phải được trả lời ngay trong lúc đó.
-
13:53 - 13:55Nên nếu sếp của chúng ta,
-
13:55 - 13:57bắt đầu khuyến khích mọi người sử dụng công cụ như là tin nhắn và email
-
13:57 - 13:59và những thứ khác thì người khác có thể để việc đó một bên
-
13:59 - 14:01và trở lại với tiến độ riêng của họ.
-
14:01 - 14:04Và đề nghị cuối cùng mà tôi có là
-
14:04 - 14:07nếu anh chị sắp có một cuộc họp,
-
14:07 - 14:09nếu anh chị có quyền,
-
14:09 - 14:12thì hãy hủy bỏ cuộc họp, hủy bỏ cuộc họp tiếp theo
-
14:13 - 14:15Ngày thứ Sáu - nên Thứ Hai, thường mọi người có cuộc họp vào thứ Hai.
-
14:15 - 14:17Đừng tiến hành.
-
14:17 - 14:19Tôi không có ý là bỏ đi,
-
14:19 - 14:21mà chỉ là xóa đi trong bộ nhớ.
-
14:21 - 14:24Và anh chị sẽ thấy được rằng mọi thứ trở nên tốt cả.
-
14:24 - 14:26Và những thảo luận và quyết định mà anh chị tưởng là anh chị phải làm
-
14:26 - 14:28tại thời điểm 9:00 sáng vào thứ Hai,
-
14:28 - 14:30quên hết đi, và mọi thứ đều tốt.
-
14:30 - 14:33Mọi người có một buổi sáng dễ dàng hơn, họ có thể thật sự nghĩ,
-
14:33 - 14:35và anh chị sẽ thấy rằng có lẽ những việc chúng ta nghĩ chúng ta phải làm,
-
14:35 - 14:37thật ra chúng ta không bắt buộc phải làm.
-
14:37 - 14:39Đó là những gợi ý nhanh mà tôi mong anh chị
-
14:39 - 14:41nghĩ về nó.
-
14:41 - 14:43Và tôi hi vọng rằng vài ý nghĩ này
-
14:43 - 14:45ít ra cũng đủ để
-
14:45 - 14:47các giám đốc, sếp, chủ doanh nghiệp
-
14:47 - 14:50và các nhà tổ chức và những ai kiểm soát công việc người khác
-
14:50 - 14:52nên nghĩ về việc thong thả hơn một chút
-
14:52 - 14:54và để mọi người có nhiều thời gian hơn để giải quyết công việc.
-
14:54 - 14:56Và tôi nghĩ rằng điều đó sẽ đạt được hiệu quả.
-
14:56 - 14:58Cảm ơn đã lắng nghe.
-
14:58 - 15:00(Vỗ tay)
- Title:
- Jason Fried: Tại sao công việc không được giải quyết tại công sở
- Speaker:
- Jason Fried
- Description:
-
Jason Fried đưa ra một lý thuyết đáng lưu ý về cách làm việc: rằng công sở không phải là nơi tốt để làm việc. Tại TEDxMidwest anh ấy đã nêu lên vài vấn đề chính (gọi chúng là S và H), và cũng đồng thời đưa ra ba gợi ý để làm việc tốt hơn tại công sở.
- Video Language:
- English
- Team:
- closed TED
- Project:
- TEDTalks
- Duration:
- 15:00