Как приумножить своё время | Рори Вейден | TEDxDouglasville

Всё, что вы знали о тайм-менеджменте, ошибочно. Это мотивирующее и необычное видео рассказывает, почему мы сегодня не можем правильно распоряжаться временем, основываясь на вчерашних стратегиях тайм-менеджмента. И что ещё важнее, Рори Вейден объясняет, почему осознанное откладывание дел — это ключ к приумножению вашего времени.

Это выступление записано на мероприятии TEDx, независимо организованном местным сообществом с использованием формата конференций TED.

Вы можете подумать, что мы начали поздно,
но ирония в том, что первым выступающим

будет автор книги «Откладывание с целью».

(Смех)

Почему, имея гораздо больше советов и
рекомендаций, инструментов и технологий,

календарей и списков дел,
чем когда-либо раньше,

мы всё время не успеваем?

Почему мы дольше работаем,

двигаемся быстрее,
чем когда-либо в истории,

и всё равно никак не можем успеть?

Почему сегодня мы знаем
о тайм-менеджменте больше,

а стресс всё время находится
на небывалом высоком уровне?

Причина в том, что всё, что мы знаем

о тайм-менеджменте, ошибочно.

Я впервые начал осознавать это
пару лет назад.

Это было ранним субботним утром,
я зашёл к партнёру по бизнесу —

мне надо было забрать его на очень важную

встречу международных лидеров,

а у него двухлетняя дочкурка
по имени Хейвен,

самый милый ребёнок,
которого можно представить:

у неё тёмные кудрявые волосы и
такие милые, нежные карие глаза,

и из-за жизни в Нешвилле у неё
появился лёгкий южный акцент.

Мне надо забрать Дастина,
мы уже собираемся уходить,

как Хейвен проносится по коридору,

прыгает и цепляется за ногу Девида

со словами: «Папочка, куда ты уходишь?»

И он взглянул на неё и сказал:

«О, мне жаль, лапушка Хейвен,
но папочке нужно идти на работу».

И она посмотрела на него,
и её глаза наполнились слезами,

она сказала:

«Нет, папа, пожалуйста, сегодня никакой
работы. Никакой работы, папа».

И в этот момент я понял две вещи.

Первая — я ещё не готов иметь детей.

(Смех)

Вторая — даже если всё, что вы слышали

о тайм-менеджменте логично, все советы,
рекомендации, инструменты и технологии,

календари и списки дел,
приложения — это всё логично.

То, что я понял в тот момент
от этой двухлетней девчушки,

так это то, что сегодня тайм-менеджмент
больше не является логичной,

сегодня это ещё и эмоции,

и то, как наше чувство вины, страх,
тревога, беспокойство и разочарование,

всё это диктуют нам наш распорядок дня,

влияют на всё, что отмечено
у нас в календаре и в списке дел.

Фактически, тайм-менеджмента
как такового не существует.

Мы не можем управлять временем,
нравится нам это или нет, оно идёт дальше.

Поэтому никакого тайм-менеджмента
быть не может.

На самом деле мы можем управлять
только самими собой, а не временем.

Это было для меня первым
большим открытием.

Чтобы вы поняли суть сказанного,

я хочу рассказать вам небольшую
историю тайм-менеджмента.

Она развилась в конце 50-х — начале 60-х,

а появилась во время
индустриальной революции,

и изначально тайм-менеджмент
лишь рассматривался

как линейный и основыванный
на производительности,

и идея производительности заключалась
в том, чтобы разработанные технологии

помогли нам выполнять задания
быстрее, что теоретически

даст нам больше свободного времени.

Производительность — дело хорошее,

при равенстве всех других показателей
чем больше производительность, тем лучше,

но у производительности как стратегии
тайм-менеджмента есть ограничения.

Это доказано тем фактом, что мы повсюду

носим с собой миниатюрные компьютеры

и всё ещё никогда не успеваем.

В конце 80-х началась
вторая эпоха тайм-менеджмента.

Мне кажется, что в основном
его в одиночку придумал

великолепный покойный доктор Стивен Кови.

Доктор Кови ввёл понятие
двухмерного мышления.

Он дал нам нечто под названием
«Матрица тайм-менеджмента»,

где ось Х — это срочность,
а ось У — важность.

Самое прекрасное в этой матрице —
она даёт возможность оценить наши дела

с точки зрения двух этих категорий
и определить, что для нас

является более приотитетным.

Расстановка приоритетов это ни что иное,
как нахождение важнейшего,

и за последние 20 лет

это стало распространённым типом мышления,

относящимся к тайм-менеджменту.

И нет ничего плохого
в расстановке приоритетов,

определение приоритетов —
это сегодня более ценный навык,

чем когда-либо в истории.

Однако мы разбрасываемся
этим словом повсюду,

как будто это конечная и всеобъемлющая
идея о тайм-менеджменте, правда?

Мы говорим: «Расставь приоритеты!»

или «Ты не правильно расставляешь
свои приоритеты».

К сожалению, может быть,
это не совсем так,

потому что у приоритетов есть одно важное
ограничение, о котором никто не говорит:

расстановка приоритетов
не экономит наше время.

Приоритеты всего-навсего переносят
дело номер 7 в нашем списке

на позицию 1, что само собой ценно,

но по существу, это никоим образом
не создаёт нам больше времени,

и это не помогает нам довести до конца
все остальные дела в списке.

Если задуматься о производительности,
это что-то вроде бега белки в колесе,

а если подумать о приоритетах, то это
больше похоже на одалживание времени.

Одалживание время у одного дела, чтобы
выполнить другое — жонглирование временем,

и это, по сути описывает то,
как мы говорим о времени.

Я много жонглирую, или я пытаюсь
многое уравновесить.

И у такой постановки вопроса
есть только две стратегии:

первая — выполнять дела быстрее
или же совершать больше дел,

и это похоже на то,
как мы воспринимаем мир, верно?

Каково это знать, что на самом деле
мы стая жонглирующих белок,

бегущая навстречу неизбежному падению?

(Смех)

Мы не можем решить сегодняшнюю
проблему управления временем,

если будем думать о времени так,
как думали вчера.

Мы наблюдаем появление
нового типа мыслителей,

мы их называем множителями,

и эти множители используют так
называемое трёхмерное мышление.

Пока большинство людей принимают решения,
основываясь на срочности и важности,

множители принимают во внимание
ещё один фактор — значимость,

и если срочность означает,
как скоро нужно что-то сделать,

важность — насколько это важно сделать,

то значимость — как долго это
будет иметь значение.

И это уже совсем другая установка,
она добавляется к тому, что уже имелось,

она была и в старой,
но появилась и в новой установке.

Потому что многие из нас, если говорить
о современном списке дел,

одном из ключевых инструментов
в нашем распоряжении,

составляя этот список,
мы задаём себе вопрос:

«Какое самое важное дело
я могу сегодня выполнить?»

Но множители думают не так, вместо
этого множители задаются вопросом:

«Что я могу сделать сегодня для того,
чтобы улучшить завтра?»

«Что я могу сделать прямо сейчас,
что улучшит будущее?»

Они рассчитывают значимость.

Когда я говорю: «Увеличь своё время»,
это может прозвучать немного излишним.

Это звучит как чрезмерное преувеличение,
но на самом деле это не так.

Правда в том, что у нас у всех
одинаковое количество времени в сутках:

24 часа, 1 440 минут, 86 400 секунд.

Никто из нас не в силах создать
больше времени в одних сутках,

вот в чём проблема — проблемой является
такой тип мышления.

Нам нужно вырваться из такой установки
и вместо этого думать о завтрашнем дне,

и это подводит нас к ответу на вопрос
о том, как увеличить время.

Способ увеличить время прост:

ты увеличиваешь своё время, позволяя себе

потратить время сегодня на то,
что даст тебе больше времени завтра.

Это и есть расчёт значимости.

Ты увеличиваешь время, давая себе
моральное право потратить его

сегодня на то, что создаст
больше времени на завтра.

Расчёт значимости меняет всё.

«Воронка фокуса» — это наша попытка
визуально представить

мыслительный процесс, который множители
осуществляют в своей голове

неосознано, когда они оценивают,
как потратить своё время.

Вот почему некоторые люди добиваются
необычайных, великолепных результатов,

а другие создают
что-то вроде линейной тяги.

Вот как это работает: когда все ваши
задачи оказываются на вершине воронки,

у множителя возникает первый вопрос:
«Могу ли я от него избавиться?

Стоит ли вообще его выполнять?»

Это ещё одно доказательство того, что всё,
что вы знаете о тайм-менеджменте, неверно,

или по крайней мере изменилось, потому
что большинство из нас пишут списки дел,

а множители осознают, что тайм-
менеджмент следующего поколения

будет больше о том, чего вам не делать,
нежели с тем, что вам делать.

Множители понимают,
что идеал будет достигнут

не только, когда нечего больше добавить,
но и когда нечего больше убрать.

Это разрешение на пренебрежение.

Потому что всё,
чему мы сказали нет сегодня,

создаст больше времени на завтра.

Эмоциональная сложность в том,
что мы боремся с чувством вины,

и мы боремся с желанием сказать «нет»,

реально чувствуя,
будто мы должны сказать «да»,

и поэтому мы живём, стараясь
никогда не говорить «нет».

В интервью с одним множителем

прозвучало то, что изменило мою жизнь:

«Нереально жить, стараясь
никогда не говорить «нет».

Нужно всем нам осознать,
что мы всегда от чего-то мы отказываемся,

потому что, когда ты
говоришь чему-то «да»,

ты одновременно говоришь «нет»
бесконечному числу других вещей.

Если нельзя снять задачу, решаем:
«Могу я автоматизировать эту задачу?»

Любой процесс, что я создаю сегодня,
освобождает моё время завтра.

Это похоже на установку системы
оплаты счетов онлайн.

У меня никогда не было лишней пары часов
на установку онлайновой оплаты,

попросту не было времени,
а если и появлялась пара часов,

я не хотел посвятить их
установке онлайновой оплаты.

Но множитель понимает, что если
я сэкономлю 30 минут в месяц

на оплату счетов онлайн,

значит, есть смысл потратить
два часа на её установку,

потому что спустя 4 месяца

потраченное на это время
окупится полностью.

И каждый месяц после того
я буду получать так называемый ПНИВ:

прибыль на инвестированное время.

Автоматизация для вашего времени —

это то же самое, что и сложные
проценты для ваших денег.

Так же, как сложные проценты забирают
деньги, делая из них ещё большие суммы,

так же и автоматизация берёт время
и создаёт ещё больше времени.

Точно так же, как богачи думают о деньгах,

так же и множители думают о времени.

И они позволяют себе инвестировать,

инвестировать время и энергию ради
автоматизации процесса.

Если что-то нельзя автоматизировать,
тогда надо задаться вопросом:

«Можно ли это кому-то поручить? Могу ли
я научить кого-то другого это делать?»

Я вспомнил о тех временах, когда мне
было 7 лет, и я этого никогда не забуду.

Я ехал с мамой в машине, и я поразил
её вопросом, я спросил:

«Мам, у меня есть отец?»

И как вы можете себе представить,
это был сложный вопрос

для матери-одиночки, нелегко ответить
семилетнему сыну.

И тогда впервые она рассказала
мне о своей жизни.

Она забеременела в 17,
пару лет спустя развелась.

Снова забеременела в 22,
и спустя полгода после моего рождения

развелась с моим биологическим отцом.

Вот так, в 22 года мать-одиночка,
без высшего образования,

она объяснила мне:

«Рори, с тех пор я решила, что у меня
больше не будет мужчины в моей жизни,

потому что мне с ними не везёт,
и у нас мало, что есть,

и у нас нет отца, но у нас
всегда будет любовь».

Мы обо всём поговорили, и я сказал:

«Знаешь, мам, я люблю нашу семью,
действительно люблю,

но мне кажется,
было бы классно иметь отца».

И тогда она ответила:

«Вот что я тебе скажу, дорогой,
если ты хочешь иметь отца,

почему бы тебе не пойти
и найти себе хорошего отца?»

Что ещё за чепуха?

(Смех)

И так случилось, что это был мой первый
день в Центре Шаолинь Кунг Фу.

Я занимался боевыми искусствами с 5 лет,

и поэтому они определили меня в группу для
старших, чтобы быть более продвинутым.

Для ещё одного джентльмена, вошедшего
в класс, это тоже был первый день.

Он был намного старше меня.

У него были длинные волосы,
и все руки были забиты тату,

и ещё кожаная куртка,
и он приехал на мотоцикле,

кажется, он был самый жуткий парень,
какого можно только представить в 7 лет,

и его поставили моим спарринг-партнером.

(Смех)

Его звали Кевин.
И он оказался весьма милым.

Мы росли и получали
новые пояса одновременно,

и с какого-то момента Кевин начал
подвозить меня домой после занятий.

Вскоре Кевин стал заезжать по выходным,
и мы практиковались, чтобы держать форму.

Потом мы ходили в кино, и в скором времени

мама стала ходить с нами в кино.

Так, мы втроём шли в кино,

и я никогда не забуду,
как в первый раз они пошли в кино...

без меня.

(Смех)

Так получилось,

что у Кевина и у меня был экзамен
на чёрный пояс в один день,

мне тогда было 10.

Две недели спустя они поженились.

Несколько лет спустя Кевин меня усыновил,

и я поменял фамилию с Рори Маклаклен
на Рори Вейден,

и с тех пор они женаты
уже на протяжении 20 лет.

(Аплодисменты)

И смысл этой истории в том,
что вы можете поручить что угодно.

(Смех)

Но если спросить обычного человека:

«Есть дела, что вы можете
поручить кому-то другому?»

Ответ будет: «да». Тогда мы спросим:

«Почему же вы не учите кого-нибудь
выполнять это задание?»

Вот что большинство из нас ответит:

«Потому что никто
не сделает это лучше меня».

И это может быть
правдой один раз, может два,

но это будет правдой только
без учёта значимости.

Если же учесть долгосрочную
перспективу, вы поймёте,

ученики смогут выполнять задания
так же хорошо, как и вы.

Значимость меняет всё.

Таким образом вы можете
увеличить своё время.

Вы должны позволить себе
погрешность, совсем ненадолго.

Потому что пройдёт время,
они смогут это освоить.

Если же вы не можете исключить,
автоматизировать или поручить задание,

такое задание падает в самый низ воронки,

где остаётся только один вопрос:

должен ли я выполнить это задание сейчас?

Это должно быть сделано прямо сейчас
или всё же может подождать?

Если задание должно быть выполнено сейчас,
мы называем это «сосредоточься».

Это разрешение защищать.
Всё верно, разрешение защищать.

Это значит сосредоточиться
и исключить отвлекающие факторы.

Честно говоря, в этом нет
ничего захватывающего или нового.

Если же на вопрос
«Может ли это подождать?»

вы решите ответить «да»,

тогда речь ни об удалении, ни об
автоматизации или передаче кому-то,

а о том, что мы называем
«откладывание с целью».

Это не значит откладывать это навсегда,

вы ставите это задание
снова в начало воронки,

когда придёт время
и оно войдёт в текущий в порядок

и будет проходить через фокусную воронку

до тех пор, пока
однажды одной из четырёх стратегий

не удастся выполнить это задание.

Ещё вы поймёте,
что если что-то может ждать постоянно,

обычно у вас появляется смелость

сделать то, что нужно было
сделать в самом начале:

избавиться от него.

Или же вы находите
способ автоматизировать его.

Или же кто-то сам
вызывается его выполнить.

Кто-то до него дорастает,
кому становится возможно его поручить.

Или же оно станет настолько значимыми,

что вы находите для него время.

Многие говорят:

«Погоди, Рори, в книге
"Take the stairs" вы говорите:

«Откладывание это убийца успеха».

«Откладывание это самая дорогая,
невидимая цена в бизнесе».

«Откладывание это основа заурядности».

И теперь вы говорите нам
откладывать с целью?»

Да, это то, что я говорил,
и это действительно правда.

Но есть важное различие,
которое нужно увидеть,

разница есть между
откладывать выполнения задания,

что мы должны сделать, но мы
не чувствуем, что хотим делать,

и откладывать выполнения задания,

потому что мы решили,
что не пришло ещё время.

Но ждать чего-то, когда мы должны делать,
но не хочется делать,

это и есть откладывание — убийца успеха.

Не делать чего-то, потому что
сейчас неподходящее время,

это не откладывание,
оно не убивает успех, это мудрость

и это вид искусства, в котором реально
нуждается наш мир, — терпение.

Терпение для того, чтобы
отбросить незначимые дела.

Например, проверять почту
24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

Вы увеличиваете своё время,
давая себе моральное право сегодня

потратить время на то,
что освободит ваше время завтра.

Несмотря на ваши религиозные взгляды,

ваши духовные убеждения, надеюсь,
у вас есть понимание того,

что написано в святом писании.

В Книге Бытия Бог создал
свой идеальный мир,

и там говорится кое-что невероятное, что
мы созданы по образу и подобию Его,

и дальше в главе первой, 28-ом стихе,
Он дал своё первое распоряжение

всему человечеству. И каково оно было?

«Да не будет у тебя
других богов предо Мной?» Нет.

«Возлюби ближнего своего,
как самого себя?» Нет.

Первым распоряжением Господа было:

«Будьте плодотворны и приумножайте».

Спасибо большое.

(Аплодисменты)