Criando Documentos Acessíveis

Independentemente de se os documentos são criados em Adobe PDF, Microsoft Word, ou outro formato, há maneiras certas e erradas de criar documentos para garantir que pessoas com deficiência possam acessá-los. Esse vídeo explica porquê e como criar documentos eletrônicos que são acessíveis a todos os usuários.

Também disponível com descrição áudio: https://youtu.be/fCTzfu82SG0

[música]

Eu sou Sheryl Burgstahler
na Universidade de Washington em Seattle

Nós em nosso campus,
como os outros campus,

produzimos muitos documentos
para compartilhar com nossos estudantes.

Cópias de apresentações
no PowerPoint,

artigos de jornais, capítulos de livros,
várias coisas.

Se fizermos uma estimativa,

UW ofereceu aproximadamente 13,000
cursos no trimestre do outono

E fazendo o cálculo de 600 páginas
por cada aula,

Foi cerca de 7.8 milões
de páginas de conteúndo.

Essa é uma apostila
de um dos nossos cursos

essa é toda a matéria que
nossos estudantes têm

por trimestre

Pode ser uma grande quantidade
de matéria para qualquer estudante.

É ainda mais desafiador para
estudantes com deficiência.

[Som de documentos sendo
imprimidos de uma copiadora]

Todos criam documentos

e a maioria das pessoas não percebem
que os documentos não são "iguais,"

que alguns são mais acessíveis
que outros.

Estudantes que são cegos usam
leitores de tela e síntese de fala

para ler o conteúdo da tela em voz alta .

Estudantes com dislexia e outros com
condições que afetam a sua leitura,

também usam leitores de tela.

Apesar de conseguirem ver
o conteúdo na tela,

a saída de voz os ajudam a
compreender o conteúdo.

Mas a tecnologia de assistência também
beneficia muitos outros estudantes.

Talvez eles tenham artrite onde não
conseguem manipular um livro físico

Ou eles não aguentam o
peso dos livros nas costas

então eles estão apenas procurando
por uma versão digital.

Talvez o estudante possa ter
também visão fraca

onde eles precisam ter uma versão
digital que possa ser amplicada

Digamos que você tem uma
turma de cem estudantes

e você distribui os materiais do
curso para 90 desses estudantes

e para os outros 10 estudantes
você apenas diz

"Oh, que pena, você não
pode ler esses materias."

E como isso pode ser
ruim em algumas turmas

se os materiais não estiverem acessíveis.

[Música]

A moiria dos documentos inacessíveis são
escaneados ou fotocopiados.

Porque eles são essencialmente imagens,
leitores de tela não acessam o texto.

Aqui está um exemplo de uma
fotocópia muito ruim.

Você pode ver que foi sublinhada,
foram feitas anotações nela.

Nosso escritório de serviços a deficientes

provê acomodações para
estudantes com deficiência.

Mas alguns departamentos e colégios,
como nossa Escola de Serviço Social,

tem sido intensificados
para serem proativos

em prover acessibilidade nos documentos
voltados aos seus estudantes.

Na verdade, isso é converter

o que é tecnicamente uma imagem,
em um pequeno texto.

Um escaner, acompanhado de
reconhecimento ótico de caracteres ou OCR

pode transformar um documento em um que é
acessível para um leitor de tela.

Isso também benficia outros estudantes,
por exemplo,

alguém usando um dispositivo móvel
para acessar o conteúdo,

ou alguém que quer
pesquisar pelo contexto

para achar o assunto
que está interessado.

Algo que eu acho muito bom

que está vindo disso é que
conforme estamos desenvolvendo

esses arquivos de imagem antigos
em arquivos de texto,

acho que na verdade está
ajudando todos os estudantes

porque algumas dessas coisas
então bastante ilegíveis

assim como estavam.

Meu nome é Shelby Keith.

Esse é o meu último ano na
Universidade de Washington.

Fui diagnosticada aos sete anos
com dislexia e disgrafia

então eu sempre tive um desafio,
mas eu aprendi a superar isso.

Shelby usa um leitor de tela para
acessar documentos em seus cursos,

até em um curso de língua Turca.

[leitor de tela lendo em Turco]

Quando eu mesma
estou lendo,

leva um pouco mais tempo.

Eu me perco no texto.

Eu tenho dificuldades em prestar atenção,
então isso realmente ajuda

e isso faz que eu possa
completar a tarefa em mãos.

Ela está em um programa
que exige que se leia muito

todo trimestre ela lê
em média 10 livros

isso é muito conteúdo.

Para ela isso é um volume enorme.

Então ela realmente utiliza esses
componentes de áudio

Onde tem um arquivo,
ela extrai o em seu computador

o computador lê parte do arquivo
ou lê o arquivo inteiro

e então diz as palavras para ela.

Dessa forma, isso a ajuda a
ter acesso ao conteúdo

e isso também a ajuda acompanhar
a quantidade de conteúdo

que ela precisa ler.

Houve um trimestre onde todos
os documentos que eu queria

que eu precisava usar eram inacessíveis.

E isso chegou a um ponto onde
eu utilizei o OCR neles

mas não funcionaram corretamente

por causa que havia algum tipo
de bloqueio nos arquivos

Então eu tinha que acessar a internet

descobrir algo ou falar
com a equipe de suporte

para saber como eu
desbloquearia os arquivos

em um formato legível onde todos
os pragrafos estão intactos

Anteriormente em minnha carreira

eu estudei saúde pública

no nível de mestrado

e nesse período eu fui
fui diagnosticado com TDAH.

Mesmo depois de obter seu
diploma de médico assistente,

Glynis Weaver continua a
usar documentos acessíveis.

Krista Greear foi no início uma das

que a ajudaram encontrar tecnologia
de assistência para fazer isso.

E usar livros digitais como no Kindle?

Há algum benefício adicional nisso?

Há sim benefícios adicionais

O fato de você marcar uma palavra

que não está clara na definição
ou no contexto

e contém a informação lá no texto,

te impede de ir em vão
na busca pela definição.

Disponibilizar documentos inacessíveis

pode criar um grande desafio
para os estudantes cegos.

[Música]

É muito frustrante quando eu
preciso ler um atigo na aula

ou para minha pesquisa e estou
tentando três ou quatro métodos diferentes

para fazer um PDF acessível e
as vezes isso simplismente não funciona.

É necessário passos adicionais

para fazer documentos acessíveis
para pessoas cegas.

Por exemplo, é preciso de alternativas
de texto para imagens gráficas.

E é preciso formatar
os títulos.

Isso seria em apresentações no PowerPoint,
documentos criados no Microsoft Word, etc.

[Música]

Para um documento ser acessível

para alguém cego e que
usa um leitor de tela,

é importante que a estrutura do título
seja usada.

Por exemplo, no Microsoft Word

você deve usar os estilos de título.

Títulos servem para algumas funções
importantes

em um leitor de tela.

Uma delas é que eles podem navegar
pelo documento usando os títulos,

para que eles possam saltar
de título a título

e a tecnologia de assistência irá
os informar

que eles estão no título
de um determinado patamar

então eles sabem que
esse é o Título 2.

Então aquele é um subtítulo
abaixo do Título 1

e isso os ajuda a desenvolver
um esboço mental

da estrutura do documento.

Muita das vezes, eles conseguem
fazer isso por apenas apertar a tecla 'H'

para pular para o primeiro título.

[screen reader] Introcução ao Curso de
Física - Título 1.

E se eu teclar H' novamente...

[screen reader]
Apostila - Título 2

E de novo.

[screen reader]
Objetivos do curso - Título 2.

[screen reader]
Programa de curso - Título 2.

[screen reader]
Notas - Título 2.

Meu nome é Hadi Rangin.

Eu sou o especialista em acessibilidade
na tecnologia da informação

na Universidade de Washington.

Hadi é um especialista,mas também
é um usuário de tecnologia acessível

Você percorre o documento por
alguns segundos,

você só quer saber o que está nele.

Como isso é feito?

Quais são os principais componentes
do artigo que está lendo?

Isso ajuda a focar na seção que
você deseja estudar depois.

Sem isso, você tem que ler de cima
para baixo, porque tudo tem a mesma forma.

Usuários com visão usam sinais visuais, como
títulos em negrito, para navegar por um documento.

Mas para alguém usando um leitor de tela,
se a estrutura de cabeçalho não é usada,

terá apenas uma visão geral do texto.

Nada se destaca.

[Música]

Diagramas e fotos podem se
tornar acessíveis de várias formas.

Textos alternativos, na verdade, diz

a pessoa que não pode ver a imagem,
o que exatamente está nela.

Quase todas as ferramentas autorais

oferecem opções para fornecer
textos alternativos.

Se isso não é fornecido, então a pessoa
cega que estiver usando leitor de tela

não conseguirá acessar o conteúdo
apresentado na imagem.

Aqui podemos ouvir.

[screen reader]
Foto gráfica.

O leitor reconhece como um gráfico,
e o único texto alternativo é "foto"

o que obviamente não corresponde
a essência dessa imagem.

Os usuários com visão se saem melhor
nisso do que um leitor de tela.

Um exemplo de fazer isso
no Microsoft Word

é clicar com botão direito na imagem
e selecione formatar imagem

e debaixo do texto alternativo, digite
o que melhor iría descrever essa imagem

para alguém que não consegue ver.

Agora eu pressiono seta pra ir a imagem.

[screen reader] Gráfico: comparação lado a lado
de duas fotos de McCarty Glacier no Alasca.

Em 1909 a massa glacial se estendeu
para o horizonte.

Fazer um documento acessível não afeta
seu apelo visual ou sua integridade.

Ninguém que está criando um documento

precisa efetuar todo esse trabalho
para assegurar que o documento é acessível

O percentual de estudantes

que solicita uma acomodação
é muito, muito, muito menor

que o real número de estudantes
que tem alguma forma de deficiência

então podemos ter um pedido
de um estudante por turma

e você pode quase supor

que há provavelmente dois
outros estudantes naquela turma

que irão beneficiar
dessa acomodação.

É mais fácil desenvolver em acessibilidade

quando um documento está sendo criado
do que esperando desenvolver depois.

E se você desenvolve em acessibilidade,
vai reduzir a necessidade

por acomodações de estudandes
com deficiência.