Creación de Documentos Accesibles

Independientemente de si los documentos son creados en Adobe PDF, Microsoft Word, u otro formato, hay buenas y malas formas de crear documentos para asegurarse que las personas con discapacidad puedan acceder a ellos. Este vídeo explica por qué y cómo crear documentos electrónicos que sean accesibles para todos los usuarios.

También disponible con audio descripción: https://youtu.be/fCTzfu82SG0

[música]
"Creación de Documentos Accesibles"

>>Sheryl Burgstahler: Soy Sheryl de
la Universidad de Washington, en Seattle

En nuestro campus,
como en otros,

producimos toneladas de documentos
que damos a nuestros estudiantes.

Presentaciones en PowerPoint,

artículos de periódicos, capítulos de
libros, lo que pidas.

>> Krista Greear:
Si nosotros extrapolamos mucho,

UW ofreció sobre 13,000 cursos
en el trimestre de otoño.

Y haciendo el cálculo, de 600 páginas
por cada una de esas clases,

fueron sobre 7.8 millones de
páginas de contenido.

>> Melinda McRae: Este es el pack
para uno de nuestros cursos

así que estas son todas las lecturas
que el estudante tiene

por trimestre.

>> Sheryl: Puede ser una enorme cantidad
de lecturas para cualquier estudiante.

Aún es un desafío mayor
para estudiantes con discapacidad.

[Sonido de documentos
saliendo de una fotocopiadora]

>> Terrill Thompson:
Todos creamos documentos

y la mayoría de la gente no se da cuenta
de que los documentos no son "iguales",

algunos son más accesibles
que otros.

>>Sheryl: Estudiantes ciegos usan lectores
de pantalla y sintetizadores de voz

para que lean en voz alta los contenidos
que aparecen en la pantalla.

Estudiantes con dislexia y otros
problemas que afectan lectura,

también usan lectores de pantalla.

Aunque pueden ver
el contenido en la pantalla,

la voz saliente les ayuda
a comprender ese contenido.

Pero la tecnología de asistencia beneficia
a muchos otros estudiantes también.

>> Krista: Quizás ellos tiene artritis
y no pueden manipular un libro físico.

O no pueden cargar el peso
de los libros a su espalda

entonces ellos buscan
una versión solo electrónica.

Quizás el estudiante tenga baja visión

y necesite tener una versión
electrónica que pueda agrandarse.

>> Melinda: Dices que tienes una clase
de cien estudiantes

y repartes los materiales del curso
a 90 de esos estudiantes

y a los otros 10 estudiantes
solo les dices:

"Oh, qué pena, no podéis
leer estos materiales."

Y eso es realmente cómo de malas
pueden ser algunas clases

si los materiales no se han
hecho accesibles.

[Música]
"Escaneado o Fotocopiado de Páginas"

>> Sheryl: Los documentos más inaccesibles
son los escaneados o fotocopiados.

Porque son esencialmente imágenes,
y los lectores de pantallas no las leen.

>> Melinda: Aquí tenemos un ejemplo
de una fotocopia muy mala.

Tu puedes ver que tiene subrayados,
se han hecho anotaciones.

>> Sheryl: Nuestra oficina
de servicios a la discapacidad

proporciona adaptaciones para
estudiantes con discapacidades.

Pero departamentos y colegios,
como la Escuela de Trabajo Social,

se han reforzado para ser proactivos

en proveer de documentos
accesibles a sus estudiantes.

>> Melinda:
En realidad está convirtiendo esto,

que es técnicamente una imagen,
en un parte del texto.

>> Sheryl: Un escáner, acompañado por un
reconocimiento óptico de caracteres o ROC,

puede convertir un documento a uno que sea
accesible para un lector de pantalla.

También beneficia a otros alumnos,
por ejemplo,

quien usa un dispositivo móvil
para acceder al contenido,

o que busca en el contenido

y encuentran lo que les interesa.

>> Melinda: Pienso que
la primera buena cosa

que está saliendo de esto
es como estamos elaborando

estos viejos archivos de imágenes
en archivos de texto.

Pienso que ayuda
a todos los estudiantes

porque algunas de estas cosas
son bastantes ilegibles

tal como estaban.

>> Shelby:
Mi nombre es Shelby Keith.

Este es mi último año en
la Universidad de Washington.

Tengo dislexia y disgrafía y
fui diagnosticada a los 7 años

así que siempre ha sido un desafío,
pero he aprendido a superarlo.

>> Sheryl: Shelby usa lector de pantalla
para acceder a documentos en sus cursos,

incluso un curso de idioma turco.

[el lector de pantalla lee en turco]

>> Shelby:
Cuando yo leo,

me lleva mucho más tiempo.

Me pierdo en el texto.

Tengo problema para prestar atención
así que realmente ayuda

y lo hace para que pueda
completar la tarea a mano.

>> Krista: Ella está en un programa
que requiere mucha lectura

como cada trimestre ella lee
10 libros de media

-- una tonelada de lecturas.

Por lo que su volumen es enorme.

Así que realmente utiliza
los componentes de audio

donde tiene un archivo,
lo saca en su ordenador,

dice ordenador, lee esta parte
del archivo o lee el conjunto

y luego el ordenador
hablará las palabra para ella.

Eso le ayuda a tener
acceso al contenido

y también le ayuda a comprender
la cantidad de contenido

que necesita leer.

>> Shelby: Hubo otro trimestre donde
todos los documentos que yo quería,

que necesitaba usar,
eran inaccesibles.

Y fue el momento
en donde quise un ROC

pero no podía
usarlo correctamente

porque había algún tipo de
bloqueo en los archivos.

Así que tenía que buscar online,

descifrar algo o hablar con
alguien del personal de apoyo aquí

y descifrar como desbloquear
los archivos

para que tengan un formato legible
donde todos los párrafos estén intactos.

>> Glynis Weaver:
Previamente en mi carrera

estudié salud pública

a nivel de Master

fue cuando fui
diagnosticada con ADHD.

>> Sheryl: después de obtener su título
de asistente de médico,

Glynis Weaver continúa
usando documentos accesibles.

Krista Greear fue
la primera

que le ayudó a encontrar
la tecnología.

>> Krista: Y ¿qué hay de usar libros
electrónicos como un Kindle?

¿Hay beneficios adicionales en eso?

>> Glynis:
Hay beneficios adicionales.

El hecho de que tu puedas
realzar una palabra

que no tienes clara
la definición o el contexto

y rellena la información
allí mismo.

Te impide tener una búsqueda infructuosa
de la definición.

>> Sheryl: Enviar documentos inaccesibles

pueden ser un desafío real
para estudiantes ciegos.

[Música]

>> Cynthia: Es muy frustrante cuando
necesito leer un artículo para una clase

o para mi investigación y estoy intentando
tres o cuatro métodos diferentes

para hace un PDF accesible y
algunas veces no funcionan.

>> Sheryl:
Se necesitan cambios

para hacer documentos accesibles
para personas ciegas.

Por ejemplo, necesitas texto alternativo
para imágenes.

Y necesitas formatear
los encabezados.

En presentaciones de PowerPoint,
en documentos de Microsoft Word, etc.

[Música]
"Encabezados"

Para que un documento sea accesible

para una persona ciega
y que use un lector de pantalla,

es importante que la estructura del
encabezado se use.

Por ejemplo, en Microsoft Word

deberías usar los estilos de encabezado

>> Terrill: Los encabezados cumplen dos
importantes funciones

para un usuario de lector de pantalla.

Una es que ellos pueden navegar
mediante un documento por sus encabezados,

así pueden saltar de un encabezado
a otro, a otro

y su tecnología de asistencia
les informará

de que ellos están en un encabezado
de un nivel particular

así ellos saben que este
es un Encabezado Nivel 2

Que luego es un subtítulo
debajo de un Encabezado Nivel 1

y así les ayuda a desarrollar una especie
de esquema mental

de la estructura del documento.

En la mayoría de los lectores de pantalla
si presionan la letra 'H'

salta al primer encabezado.

[lector] Introducción al Curso
de Física Sílaba Encabezado Nivel 1.

>> Terrill:
Si pulso 'H' otra vez

[lector]
Libro de Texto Encabezado Nivel 2.

>> Terrill: Otra vez.

[lector]
Objetivo del curso Encabezado Nivel 2.

Horario de clase, Encabezado Nivel 2,

Grados, Encabezado Nivel 2.

>> Hadi Rangin:
Mi nombre es Hadi Rangin.

Soy especialista en accesibilidad
en tecnologías de la información

en la Universidad de Washington

>> Sheryl: Hadi es un experto,
y también usuario de tecnología accesible.

>> Hadi: En unos pocos segundos
recorres el documento,

quieres saber qué hay en
este documento.

¿Cómo está construido?

¿Cuales son los componentes principales
de este artículo que estás leyendo?

Esto te ayuda a centrarte en la sección
deseada que te gustaría estudiar.

Sin que tengas que leer de arriba a abajo
porque todo tiene el misma valor.

>> Sheryl: Con vista normal se usa negrita
para navegar por un documento.

Pero para quien usa un lector de pantalla,
si la estructura del encabezado no se usa

sólo tendrán una gran cadena de texto.

Nada se destaca.

[Música]
"Hacer Gráficos Accesibles"

>> Sheryl: Diagramas y fotos pueden ser
más accesibles de varias maneras.

>> Cynthia: El texto alternativo le dice

a un persona, que no puede ver la imagen,
exactamente qué es la imagen

>> Sheryl: Las herramientas

proporcionan opciones para proveer
de texto alternativo.

Si eso no se proporciona, una persona
ciega y usuaria de un lector de pantalla

no será capaz de acceder al contenido
presentado en esa imagen.

>> Terrill: Aquí está lo que oímos.

>> [lector de pantalla]
Fotografía.

>> Terrill: Lo identifica como un gráfico,
y el único texto alternativo es "foto"

lo cual obviamente no comunica
la esencia de esta imagen.

El usuario vidente obtiene mucho más de
esto que un usuario de lector de pantalla.

>> Sheryl: Una manera de hacer
esto en Microsoft Word

es hacer click-derecho en la imagen
y seleccionar formato de imagen

y después debajo del texto alternativo,
escribir lo que describiría esa imagen

para alguien que no puede verlo.

>> Terrill: Ahora presiono la flecha
en la imagen.

>>[lector]Gráfico: comparativa de 2 fotos
del Glaciar McCarty en Alaska.

En 1909 el gran glaciar estirado
hasta el horizonte.

>> Sheryl: Hacer un documento accesible
no afecta a su apariencia o su integridad.

>> Terrill:
Quien crea un documento

necesita hacer trabajo preliminar para
asegurar que el documento es accesible.

>> Melinda: Los estudiantes

que solicitan una adaptación
es mucho, mucho, mucho más bajo

que el actual número de estudiantes
que tienen algún tipo de discapacidad

así nosotros podemos tener una solicitud
de un estudiante para una clase

y puedes casi adivinar

que hay probablemente otros
dos estudiantes en esa clase

que se beneficiarán
de la adaptación.

>> Sheryl:
Es más fácil mejorar la accesibilidad

cuando un documento está siendo creado
que esperar hasta después de realizado.

Y si tu mejoras la accesibilidad
disminuirá la necesidad

de adaptaciones
para estudiantes con discapacidad.