Hi I'm Justin Rosenstein.
I'm the cofounder of Asana.
Asana makes software that enables
teamwork without email.
Email is an antiquated technology
that was really intended as
upgrade to the post offices
which is very lowest
common denominator system
that allow us to pass information around.
And when you think about
how email back in the day was used
email was used for everything
from in your personal life
to sharing photos
and organizing events
to in your work life.
Today you wouldn't dream of
sending a photo album to your friends
using email.
Instead you use more appropriate
sophisticated technology.
But the workplace has been still
stuck in that email era
and people and companies today
are still addicted to Outlook and Gmail.
And so we are providing
a better technology
that upgrades email for the workplace
and allows you to understand
all the things your team is working on,
who's responsible for what,
how all the pieces of the puzzle
fit together.
And something that's
much better than email
is really what the new world is coming to
and the best teams has already adopted
these new ways of doing things.
The reason people spend so much time
on this work about work
on just making sure the left hand knows
what the right hand is doing is because
teams fundamentally lack clarity.
There are really basic questions
that seems like
any teams would want the answer to.
What are all the steps between now
and accomplishing our goal?
Who's working on what?
Who's dependent on what?
What's the status of each thing?
What's the state of conversation
around each thing?
What's the high-level reason
that we're doing all this work
in the first place?
And while a lot of them are human problems
technology can really step in
and give people huge amounts of clarity
into answers to all of those questions.
Not through some painstaking process of
manually reading every single email
and sitting as a fly on the wall
in every single meeting
to try to piece together
all the state of the world
by giving tools that allow you to
do that automatically
by marrying the work itself
with the conversation into one place
and enabling that perfect clarity
of plan, responsibility, and purpose.
こんにちは
私はジャスティン・ローゼンスティーン
Asana の共同創業者です
Asana はメールが不要なチームワークを実現する
ソフトウェアを作っています
メールは手紙や郵便局を
アップグレードすることを目的として
開発された古びた技術です
情報を届けるために 最低限必要な
最小公倍数的システムにすぎません
メールがかつて どのように
使われていたかを考えると
写真の共有や イベントの運営などの
個人的な事柄から 仕事上のことまで
あらゆるものに使われていました
現在では 友人に 写真アルバムを送るために
メールを使おうとは思わないでしょう
その代わり もっと用途に合い洗練された
テクノロジーを利用するはずです
しかし職場はまだ メールの時代に取り残されています
現代の人々と企業は
Outlook や Gmail から離れられません
そこで私たちは
職場のメールをアップグレードすべく
よりよい技術を提供しています
これにより
あなたのチームが何に取り組んでいるのか
誰が何の責任を持っているのか
パズルのピースがどのように組み合わせられているのか
全貌を把握できます
メールよりも大幅に優れているもの
それこそが 新しい世界が待ち望むものです
世界最高のチームがすでに
これらの新しい方法を採用しています
人々は 仕事のための仕事に
多くの時間を費やしています
左手が 右手がしていることを把握する
それだけの簡単なことに時間がかかるのは
チームが本質的に明瞭性を欠いているからです
どのチームも答えを求めているような
とても基本的な質問があります
現在地から目標達成までの 詳細な道のりとは?
誰が何の作業をしているのか?
誰がどの作業の完了を待っているのか?
それぞれのタスクの進捗状態は?
各タスクについての会話の状況は?
この仕事をしている そもそもの理由は 何だったか?
これらの疑問の多くは 人間的な問題ですが
テクノロジーが間に入る余地が大いにあります
そして人々に 非常に明確に
すべての質問への回答を与えます
メールを一通一通読んだり
一つ一つのミーティングに 張り付くように参加したり
手間のかかるプロセスを経ることなく
すべての状態をまとめて
把握することができます
情報の把握を自動的に行う
ツールを導入することで
仕事自体と会話を一か所にまとめて
計画 責任 目的を
完全に明瞭に可視化することができます