Ci sono tre tappe principali per sottotitolare nella prima lingua di un video: trascrivere, sincronizzare e rivedere. nella tappa della trascrizione, fa partire il video e scrivi quel che senti. Il tasto TAB (tabulatore) della tastiera lancia il video e ENTER inizia una nuova riga. Sforzati rendere tutto ciò che senti e vedi. Se sei indietro, usa di nuovo TAB per fermare il video o Maiuscola + TAB per tornare indietro. Ricordati di trascrivere ogni testo pertinente che appare sullo schermo e di descrivere gli elementi audio, come la musica e gli effetti sonori, affinché gli spettatori sordi o ipoacusici possano anche fruire il contenuto. Quando hai finito, premi il pulsante "Yes, start syncing" per iniziare a sincronizzare ciò che hai trascritto.