Return to Video

Jak zachránit svět (nebo přinejmenším sebe) před špatně vedenými poradami

  • 0:01 - 0:04
    Představte si tu situaci:
    Je pondělní ráno,
  • 0:04 - 0:07
    jste v kanceláři,
    chystáte se strávit den v práci,
  • 0:07 - 0:09
    a člověk, se kterým jste se
    letmo potkali dole v hale,
  • 0:09 - 0:13
    vkráčí přímo do vaší kóje
    a ukradne vám vaši židli.
  • 0:13 - 0:15
    Neřekne ani slovo ‒
    prostě s ní odjede.
  • 0:15 - 0:18
    Nezmíní se ani slovem o tom,
    proč si z těch všech židlí kolem
  • 0:18 - 0:19
    vybral zrovna tu vaši.
  • 0:19 - 0:22
    Vůbec si nepřipouští,
    že byste tu židli mohli potřebovat,
  • 0:22 - 0:24
    abyste dnes odvedli nějakou práci.
  • 0:24 - 0:26
    Nestrpěli byste to.
    Ztropili byste povyk.
  • 0:26 - 0:28
    Šli byste za ním do jeho kóje
  • 0:28 - 0:31
    a zeptali se: „Proč zrovna moji židli?“
  • 0:31 - 0:35
    OK, takže teď je úterý ráno
    a vy jste v kanceláři
  • 0:35 - 0:38
    a v kalendáři vám vyskočí
    pozvánka na poradu.
  • 0:38 - 0:40
    (Smích)
  • 0:40 - 0:43
    A je od ženy, kterou
    znáte od vidění z haly
  • 0:43 - 0:47
    a předmět se týká projektu,
    o kterém jste trochu slyšeli.
  • 0:47 - 0:49
    Ale není tam program.
  • 0:49 - 0:52
    A žádná informace o tom,
    proč jste pozváni na poradu.
  • 0:52 - 0:56
    A přesto pozvánku přijímáte
    a na poradu jdete.
  • 0:56 - 0:59
    A když je tento vysoce
    neproduktivní sedánek za vámi,
  • 0:59 - 1:02
    vracíte se ke svému stolu,
    stojíte tam a říkáte si:
  • 1:02 - 1:05
    „Kéž bych tak měl ty dvě hodiny zpátky,
  • 1:05 - 1:07
    a kéž bych měl zpátky svou židli.“
  • 1:07 - 1:08
    (Smích)
  • 1:08 - 1:11
    Každý den dovolujeme
    svým spolupracovníkům,
  • 1:11 - 1:15
    kteří jsou jinak velmi příjemnými lidmi,
    aby nás okrádali.
  • 1:15 - 1:19
    Hovořím o něčem daleko cennějším,
    než je kancelářský nábytek.
  • 1:19 - 1:22
    Hovořím o čase. Vašem čase.
  • 1:22 - 1:27
    Vlastně si myslím,
    že jsme uprostřed globální epidemie
  • 1:27 - 1:32
    nové příšerné nemoci, známé jako MAS:
    (Mindless Accept Syndrome)
  • 1:32 - 1:34
    Syndrom bezmyšlenkovitého přijímání.
  • 1:34 - 1:36
    (Smích)
  • 1:36 - 1:39
    Prvotním symptomem nemoci
  • 1:39 - 1:42
    je přijímání pozvánek na porady
    ve chvíli, kdy vám vyskočí v kalendáři.
  • 1:42 - 1:44
    (Smích)
  • 1:44 - 1:47
    Je to mimovolný reflex ‒ ding, klik, bang ‒
    a je to ve vašem kalendáři:
  • 1:47 - 1:50
    „Musím jít, už jdu pozdě na poradu.“
  • 1:50 - 1:51
    (Smích)
  • 1:51 - 1:53
    Porady jsou důležité, že?
  • 1:53 - 1:56
    A spolupráce je klíčem
    k úspěchu každého podniku.
  • 1:56 - 2:00
    A dobře vedená porada může přinést
    opravdu pozitivní, praktické výsledky.
  • 2:00 - 2:01
    Ale mezi globalizací
  • 2:01 - 2:04
    a všudypřítomnými
    informačními technologiemi
  • 2:04 - 2:06
    se způsob, jakým pracujeme,
  • 2:06 - 2:09
    za posledních pár let
    opravdu dramaticky změnil.
  • 2:09 - 2:11
    A my jsme na tom bídně.
  • 2:11 - 2:12
    (Smích)
  • 2:12 - 2:15
    A nejsme na tom mizerně proto,
    že někdo jiný neumí vést poradu,
  • 2:15 - 2:18
    ale kvůli MAS, kvůli vlastnímu
    Syndromu bezmyšlenkovitého přijímání,
  • 2:18 - 2:22
    kterým se sami poškozujeme.
  • 2:22 - 2:27
    Vlastně mám důkazy o tom,
    že MAS je globální epidemií.
  • 2:27 - 2:29
    Dovolte mi, abych to vysvětlil.
  • 2:29 - 2:32
    Před pár lety jsem dal na Youtube video
  • 2:32 - 2:37
    a v tom videu jsem přehrál nejhrůznější
    konferenční hovor, který byste kdy zažili.
  • 2:37 - 2:38
    Trvá tak pět minut
  • 2:38 - 2:42
    a je charakteristický vším tím, co na
    opravdu špatných poradách nenávidíte.
  • 2:42 - 2:45
    Je tam moderátor, který nemá
    ani páru o tom, jak vést poradu.
  • 2:45 - 2:47
    Někteří účastníci vůbec
    netuší, proč tam jsou.
  • 2:47 - 2:51
    Celé se to tak nějak sesypalo v chaos,
    na kterém se všichni podílí.
  • 2:51 - 2:53
    A každý odchází velmi naštvaný.
  • 2:53 - 2:55
    Je to trochu legrační.
  • 2:55 - 2:57
    (Smích)
  • 2:57 - 2:59
    Koukněme se na kousek.
  • 2:59 - 3:02
    (Video) Naším cílem je dnes dosáhnout
    shody ohledně důležitého návrhu.
  • 3:02 - 3:05
    Potřebujeme se kolektivně
    rozhodnout, jestli ‒
  • 3:05 - 3:07
    blop blop ‒
    (Smích)
  • 3:07 - 3:12
    Ahoj, kdo se to připojil?
    (Smích)
  • 3:12 - 3:14
    Ahoj, tady je Joe. Dneska dělám z domu.
  • 3:14 - 3:17
    (Smích)
  • 3:17 - 3:19
    Ahoj, Joe. Díky, že ses k nám
    dnes přidal, skvělé.
  • 3:19 - 3:22
    Právě jsem říkal, že bychom se rádi
    spojili se spoustou lidí po telefonu,
  • 3:22 - 3:26
    takže přeskočme prezenci
    a já se do toho hned pustím. (Smích)
  • 3:26 - 3:30
    Dnes je naším cílem se dohodnout
    na velmi důležitém návrhu.
  • 3:30 - 3:32
    Potřebujeme se kolektivně
    rozhodnout, zda ‒
  • 3:32 - 3:35
    blop blop ‒
    (Smích)
  • 3:36 - 3:37
    Ahoj, kdo se připojil?
  • 3:38 - 3:42
    Ne? Myslel jsem, že slyším zvonění.
    (Smích)
  • 3:42 - 3:44
    Neznělo vám to povědomě?
  • 3:44 - 3:46
    Jo, mně to taky zní povědomě.
  • 3:46 - 3:48
    Po pár týdnech, co jsem ho dal na web,
  • 3:48 - 3:50
    vidělo toto video půl milionu lidí
  • 3:50 - 3:53
    ze spousty zemí, opravdu spousty zemí.
  • 3:53 - 3:57
    I teď po třech letech má to video
    stále tisíce shlédnutí každý měsíc.
  • 3:57 - 3:59
    Blíží se to milionu.
  • 3:59 - 4:01
    A některé z největších firem světa,
  • 4:01 - 4:03
    znáte je, ale nebudu jmenovat,
  • 4:03 - 4:06
    mně vlastně požádaly o svolení používat ho
    při školení svých nových zaměstnanců,
  • 4:06 - 4:11
    aby je naučily, jak se u nich
    nemají vést porady.
  • 4:11 - 4:12
    A pokud ta čísla ‒
  • 4:12 - 4:15
    viděli ho miliony lidí a používají
    ho všechny tyhle společnosti ‒
  • 4:15 - 4:18
    nejsou dostatečným důkazem toho,
    že máme globální problém s poradami,
  • 4:18 - 4:23
    jsou tu ještě tisíce komentářů
    zaslaných po zveřejnění videa on-line.
  • 4:24 - 4:26
    Tisíce lidí třeba napsaly:
  • 4:26 - 4:27
    „Ježíši, to bylo jako dneska!“
  • 4:27 - 4:29
    „To zažívám každý den!“
  • 4:29 - 4:31
    „Tohle je můj život.“
  • 4:31 - 4:32
    Jeden člověk napsal:
  • 4:32 - 4:35
    „Je to legrační, protože to je pravda.
    Děsivá, smutná, depresivní pravda.
  • 4:35 - 4:39
    Rozesmálo mě to až k slzám.
    A řval jsem u toho smíchy pořád dokola.“
  • 4:39 - 4:41
    (Smích)
  • 4:42 - 4:43
    Tenhle nebohý chlapík řekl:
  • 4:43 - 4:48
    „Můj každodenní chleba
    až do důchodu anebo smrti, ach jo.“
  • 4:48 - 4:51
    Toto jsou reálné citace
    a je to skutečně smutné.
  • 4:51 - 4:54
    Společným tématem všech těchto komentářů
  • 4:54 - 4:56
    je základní domněka, že nemůžeme dělat
  • 4:56 - 4:58
    nic jiného než chodit na porady
  • 4:58 - 5:00
    a přetrpět mizerně vedené porady,
  • 5:00 - 5:03
    abychom přežili do dalšího dne.
  • 5:03 - 5:06
    Pravdou ale je, že nejsme vůbec bezmocní.
  • 5:06 - 5:09
    Lék na MAS je přímo ve vašich rukou.
  • 5:09 - 5:11
    Doslova na konečcích prstů.
  • 5:11 - 5:14
    Říkám tomu „!No MAS!“
  • 5:14 - 5:17
    (Smích)
  • 5:17 - 5:20
    Což, pokud si pamatuji
    svou středoškolskou španělštinu,
  • 5:20 - 5:23
    znamená něco jako
    „Už dost, zastavte to!“
  • 5:23 - 5:25
    No MAS funguje následovně.
    Je to velmi jednoduché.
  • 5:25 - 5:28
    Především, až příště dostanete pozvánku,
  • 5:28 - 5:31
    která neobsahuje dost informací,
  • 5:31 - 5:32
    klikněte na tlačítko „nezávazně ano“!
  • 5:32 - 5:35
    Je to OK, je to dovolené, proto to tam je.
  • 5:35 - 5:36
    Je hned vedle tlačítka „přijímám“.
  • 5:36 - 5:40
    Nebo stiskněte „možná“ nebo jakékoli
    tlačítko, kterým pozvánku hned nepřijmete.
  • 5:40 - 5:44
    Pak kontaktujte člověka,
    který vás na poradu pozval.
  • 5:44 - 5:47
    Řekněte mu, že ho při práci
    velmi rádi podpoříte,
  • 5:47 - 5:49
    zeptejte se, co je cílem porady
  • 5:49 - 5:52
    a dále mu řekněte, že vás zajímá,
    jak mu můžete pomoci dosáhnout cíle.
  • 5:52 - 5:54
    Pokud to takhle budeme dělat dost často
  • 5:54 - 5:55
    a pokud to uděláme zdvořile,
  • 5:55 - 5:57
    lidé se možná začnou víc zamýšlet nad tím,
  • 5:57 - 6:00
    koho na porady pozvou.
  • 6:00 - 6:03
    A vy se můžete více rozmýšlet,
    jestli pozvánku přijmete.
  • 6:03 - 6:06
    Lidé možná skutečně začnou zasílat
    programy porad. Představte si to!
  • 6:06 - 6:10
    Nebo možná nebudou pořádat konferenční
    hovor s 12 lidmi kvůli zjišťování stavu,
  • 6:10 - 6:13
    když mohou rychleji poslat e-mail
    a mít to hotovo.
  • 6:13 - 6:18
    Lidé se možná prostě začnou chovat jinak
    díky tomu, že se jinak začnete chovat vy.
  • 6:18 - 6:21
    A taky vám možná vrátí vaši židli.
    (Smích)
  • 6:21 - 6:23
    No MAS!
  • 6:23 - 6:24
    Děkuji
  • 6:24 - 6:26
    (Potlesk)
Title:
Jak zachránit svět (nebo přinejmenším sebe) před špatně vedenými poradami
Speaker:
David Grady
Description:

Epidemie špatných, neefektivních porad, se spoustou účastníků, sužuje společnosti všude na světě a způsobuje, že se zaměstnanci kvůli ztracenému času cítí mizerně. David Grady má pár nápadů, jak to zastavit.
more » « less
Video Language:
English
Team:
closed TED
Project:
TEDTalks
Duration:
06:34

Czech subtitles

Revisions

Our website uses cookies for analysis purposes.